Mitarbeiter/in Büromanagement (m/w/d)

Hofmann Chemie; Hamburg; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Team-Umfeld

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Vielfältiges Aufgabengebiet

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Hofmann Chemie GmbH in Hamburg sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Unterstützung der Verwaltung. Sie kümmern sich um Datenpflege, Büroorganisation, Rechnungsstellung und die Vorbereitungsbuchhaltung.

Zu den Aufgaben gehören Beschaffung von Büromaterial, Prüfung von Eingangsrechnungen und die Organisation von Geschäftsreisen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Pflege und Qualitätssicherung von Daten.
• Beschaffung von Büromaterial.
• Bearbeitung von Dokumenten sowie Erstellung von Rechnungen.
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Organisation und Abwicklung administrativer Büroprozesse.
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen.

Skills

MS Office

Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Hofmann Chemie GmbH wurde 1982 in Hamburg gegründet und ist ein spezialisierter Lieferant von Pharmarohstoffen für die pharmazeutische, veterinärmedizinische sowie die Lebensmittel- und Futtermittelindustrie. Unser Absatzmarkt konzentriert sich insbesondere auf Lateinamerika und Südamerika.

Aufgaben

• Pflege und Qualitätssicherung von Daten
• Beschaffung von Büromaterial
• Bearbeitung von Dokumenten sowie Erstellung von Rechnungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Organisation und Abwicklung administrativer Büroprozesse
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Benefits

• Ein kollegiales und motiviertes Team
• Kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements