Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung/ Auftragseingabe (m/w/d)

DuoTherm Rolladen GmbH; Zingsheim; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Job summary

DuoTherm Rolladen GmbH in Zingsheim sucht eine/n Mitarbeiter/in für Auftragsabwicklung/Auftragseingabe (m/w/d). Sie erfassen Kundenaufträge vollständig im ABAS-ERP, prüfen Unterlagen und dokumentieren alle relevanten Auftragsdaten.

Sie stimmen sich mit Kund*innen, Vertrieb, Produktion und Einkauf ab, prüfen Materialverfügbarkeit und Lieferfähigkeit. Wir bieten sicheren Arbeitsplatz, modernes ERP-System und Bike-Leasing.

Qualifications

• Guter Überblick über kaufmännische Abläufe und Daten.
• Gute PC-Kenntnisse erforderlich; ERP-Erfahrung vorteilhaft.
• Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Teamorientierte Zusammenarbeit mit Fachbereichen.

Responsibilities

• Aufträge vollständig und korrekt im ABAS-ERP erfassen.
• Auftragsunterlagen auf Vollständigkeit prüfen und plausibel dokumentieren.
• Alle relevanten Auftragsdaten sorgfältig festhalten.
• Aufträge für die anschließende Auftragskontrolle vorbereiten.
• Technische Standards in Abstimmung mit Fachbereichen klären.
• Materialverfügbarkeit und Lieferfähigkeit frühzeitig prüfen.
• Bei Rückfragen mit Kund*innen, Außendienst, Produktion, Einkauf und Technik abstimmen.

Skills

Sorgfalt

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

Teamarbeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ABAS ERP

Job description

Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung/ Auftragseingabe (m/w/d)

Vollzeit

Gemeinsam erfolgreich. Komm zu uns ins Team!

Wir sind ein stark expandierendes Unternehmen im Bereich Rollladen- und Sonnenschutzkonfektionierung und bieten maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden.
Du arbeitest gerne strukturiert, sorgfältig und konzentriert? Dann werde Teil unseres Teams in Zingsheim!

Deine Tätigkeiten.

• Du erfasst Kundenaufträge vollständig und korrekt in unserem ERP-System ABAS.
• Die eingehenden Auftragsunterlagen prüfst du auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Alle relevanten Auftragsdaten dokumentierst du sorgfältig.
• Du bereitest die erfassten Aufträge für die anschließende Auftragskontrolle vor.
• Technische Standards klärst du in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen.
• Die Materialverfügbarkeit und Lieferfähigkeit prüfst du frühzeitig.
• Bei Rückfragen zu Kundenaufträgen stimmst du dich mit Kunden, Außendienst, Produktion, Einkauf und Technik ab.

Wir erwarten.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Auch bei einem hohen Auftragsvolumen behältst du den Überblick.
• Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und Daten.
• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
• Gute PC-Kenntnisse bringst du mit; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.

Wir bieten.

• einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatzin einem mittelständischen Unternehmen
• ein modernes Arbeitsumfeld mit neu eingeführtem ERP-System und klar definierten Aufgaben.
• ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Betriebliche AltersvorsorgeundBike-Leasing