Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung & Arbeitsvorbereitung / Terminsteuerung

LKS Kronenberger GmbH Metallveredlungswerk; Seligenstadt; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Hessen sucht eine/n Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung & Arbeitsvorbereitung / Terminsteuerung. Sie behalten den Überblick, wenn viele Aufträge gleichzeitig laufen, arbeiten strukturiert und kommunizieren gerne mit Kunden und Kollegen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Erstellung von Fertigungsunterlagen und Arbeitsplänen, Terminplanung sowie die Abstimmung der Kapazitäten mit Produktion und Vertrieb.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Fertigungsunterlagen und Arbeitsplänen
• Terminplanung und Steuerung der Fertigungsaufträge
• Abstimmung der Kapazitäten mit Produktion und Vertrieb
• Überwachung von Lieferterminen sowie aktive Terminverfolgung
• Kommunikation mit Kunden hinsichtlich Lieferterminen und Auftragsstatus
• Pflege von Stammdaten und Fertigungsdaten im ERP-System
• Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamorientierte Arbeitsweise

MS Office

ERP-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung & Arbeitsvorbereitung / Terminsteuerung

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Aufträge gleichzeitig laufen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gerne mit Kunden und Kollegen und sorgen dafür, dass Termine eingehalten werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Fertigungsunterlagen und Arbeitsplänen
• Terminplanung und Steuerung der Fertigungsaufträge
• Abstimmung der Kapazitäten mit Produktion und Vertrieb
• Überwachung von Lieferterminen sowie aktive Terminverfolgung
• Kommunikation mit Kunden hinsichtlich Lieferterminen und Auftragsstatus
• Pflege von Stammdaten und Fertigungsdaten im ERP-System
• Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen

Qualifikationen und Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Idealerweise Erfahrung in einem produzierenden Industrieunternehmen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
• Technisches Verständnis ist von Vorteil
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie gemeinsam mit uns dafür, dass unsere Kunden pünktlich und in höchster Qualität beliefert werden.