Mitarbeiter im Auftragszentrum \"Order Processing\" (m/w/d)

IsoTek GmbH; Möckmühl; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Entwicklungsperspektive

Kollegiales Betriebsklima

Kantine

Corporate Benefits

Jobrad

Job summary

IsoTek GmbH in Möckmühl sucht eine/n Mitarbeiter/in im Order Processing in Vollzeit unbefristet. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erfassung, Bestätigung und Abwicklung von Kundenaufträgen in Deutsch und Englisch sowie die enge Abstimmung mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Versand.

Sie erstellen Rechnungen, pflegen Stammdaten im ERP-System und unterstützen das Vertriebsteam. Erwartet wird Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Zoll-Export-Kenntnisse.

Qualifications

• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kenntnisse in der Zollabwicklung sowie Export-Erfahrung wünschenswert
• Technisches Grundverständnis von Vorteil
• Gewissenhafte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Engagierter Teamplayer mit selbstständiger Arbeitsweise

Responsibilities

• Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Kundenaufträgen in Deutsch und Englisch
• Selbstständige Auftragsabwicklung in enger Abstimmung mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Versand
• Führen der Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bedarfsmeldungen an den Einkauf
• Terminüberwachung und termingerechte Lieferung
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Rechnungskontrolle
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei operativen Aufgaben
• Eingabe und Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System

Skills

Auftragsabwicklung

Kundenservice

ERP-Systeme

MS Office

Zollabwicklung

Teamarbeit

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Einleitung

Haben Sie ein Faible für Organisation und Kundenservice - und behalten dabei stets den Überblick?

Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für unser Auftragszentrum Order Processing (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet für unseren Standort in Möckmühl-Züttlingen.

Ihre Aufgaben

• Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Kundenaufträgen in Deutsch und Englisch
• Selbstständige Auftragsabwicklung in enger Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen: insbesondere Vertrieb, Produktion, Einkauf und Versand
• Führen der Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bedarfsmeldungen an den Einkauf
• Terminüberwachung sowie Sicherstellung der termingerechten Lieferung
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Rechnungskontrolle und Unterstützung im Mahnwesen
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei operativen Aufgaben
• Eingabe und Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System

Das bringen Sie mit

• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet, idealerweise in einem Produktionsunternehmen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Kenntnisse in der Zollabwicklung, sowie Erfahrung im Bereich Export sind wünschenswert
• Technisches Verständnis von Vorteil
• Gewissenhafte, lösungsorientierte und herausforderungsfreudige Arbeitsweise
• Engagierter Teamplayer mit einer selbstständigen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Ein spannendes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsperspektive
• Kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes, dynamisches Team mit großem Wachstumspotenzial
• Betriebseigene Kantine
• Corporate Benefits und die Möglichkeit eines Jobrads

Ihr Kontakt

Wenn Sie eine herausfordernde Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre Fähigkeiten einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams und gestalten Sie aktiv den Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens mit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an:

Anna Düllberg

Head of Sales & Business Administration