Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

MEYER ARBEITSRECHT; Paderborn; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MEYER ARBEITSRECHT sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin oder -mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit in Paderborn. Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten und Besucher – persönlich oder telefonisch – und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Verwaltung und Unterstützung im Kanzleialltag. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einer ähnlichen Position mit; Quereinsteiger sind willkommen.

Qualifikationen

• Ausbildung: Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position; eine kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung ist vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.
• EDV-Erfahrung: Gute Kenntnisse in MS Office und typischen Bürosoftwares.
• Organisationstalent: Behalten Sie selbst in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten Sie strukturiert.
• Kommunikationsstärke: Mandantenorientiertes Auftreten und Support.
• Teamplayer: Arbeiten Sie gerne im dynamischen Team.
• Juristisches Grundwissen: Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Empfang von Mandanten und Besuchern persönlich oder telefonisch.
• Terminmanagement: Besprechungstermine koordinieren und Abläufe organisieren.
• Verwaltung und Organisation: Akten vorbereiten und Kanzlei supporting.
• Unterstützung im Praxisalltag: Organisatorische Fähigkeiten aktiv einbringen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamplayer

Kundenorientierung

Stressresistenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenanzeige: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für etablierte Rechtsanwaltskanzlei in Paderborn in Vollzeit gesucht

Über uns:

Die Kanzlei MEYER ARBEITSRECHT ist eine auf alle Fragen des Arbeitsrechts spezialisierte Kanzlei. Sie berät und vertritt mit derzeit sechs Berufsträgern bundesweit Arbeitgeber, Führungskräfte, Betriebsräte und Arbeitnehmer in allen Fragen des Arbeitsrechts.

Ihre Aufgaben:

• Erste/r Ansprechpartner/in: Sie sind die erste Person, die Mandanten und Besucher in Empfang nimmt, sei es persönlich oder telefonisch.
• Terminmanagement: Sie koordinieren die Besprechungstermine mit Mandanten sowie den weiteren Beteiligten und sorgen für einen geregelten zeitlichen Ablauf innerhalb der Kanzlei.
• Verwaltung und Organisation: Sie schaffen die Grundlage für das Funktionieren der Kanzlei und bereiten z.B. die Akten zur weiteren Bearbeitung vor.
• Unterstützung im Praxisalltag: Ihre organisatorischen Fähigkeiten bringen Sie aktiv in den Arbeitsalltag in unserer Kanzlei ein.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Im Idealfall haben Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
• EDV-Erfahrung: Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office und anderen typischen Bürosoftwareanwendungen.
• Organisationstalent: Selbst in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich.
• Kommunikationsstärke: Ihr mandantenorientiertes Auftreten und Ihr Support geben den Mandanten das Gefühl, in unserer Kanzlei gut aufgehoben zu sein und unterstützen das Team.
• Teamplayer: Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team und bringen sich mit Engagement ein.
• Juristisches Grundwissen: Kenntnisse im juristischen Bereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – die Hauptsache ist, dass Sie mit Leidenschaft dabei sind!

Wir bieten:

• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.