Mitarbeiter/in Administration

SAR Anlagenbau Deutschland GmbH; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Kollegen/innen unterstützen

Regelmäßige Mitarbeitergespräche

Flexible Arbeitszeiten

Hervorragende Verkehrsanbindung

Bildschirmbrille Zuschuss

Firmenevents

Kostenlose Parkplätze in Firmennähe

Zusammenfassung

SAR Anlagenbau Deutschland GmbH sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter Administration in München. Sie arbeiten in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet und unterstützen die Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft sowie das Dokumentenmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rezeption, Reisemanagement, Datenpflege in OneQrew und die Koordination von Meetings. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, hervorragende Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Problemlösungskompetenz.
• Genaue Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten: Rezeption (Telefondienst, Empfang, Postverwaltung).
• Reisemanagement.
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft, Aufbereitung von Unterlagen.
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner.
• Kontrolle und Abgleich von Digitaldaten.
• Pflege von Kontakt- und Auftragsdaten in ERP-System OneQrew.
• Unterstützung Rechnungsprüfung und vorbereitende Schritte für Rechnungserstellung.
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projektbesprechungen einschließlich Agenda-Erstellung, Unterlagenmanagement.
• Verwaltung und Aktualisierung von firmenbezogenen Unterlagen.
• Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements einschließlich Ablage, Versionierung und Nachverfolgung von Dokumenten.
• Unterstützung bei der Zusammenstellung, Prüfung und Vorbereitung der Projektdokumentation sowie der Enddokumentation.
• Vorbereitung, Pflege und Verteilung regelmäßiger Projektberichte, Protokollführung.
• Zuarbeit beim Projektcontrolling (Auswertungen und Statistiken).
• Kommunikation mit externem Ansprechpartner (Auftraggeber, Nachunternehmer, Lieferanten).
• Kontinuierlich Verbesserungspotentiale erarbeiten/einholen/dokumentieren.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Problemlösungskompetenz

Teamfähigkeit

Genaue Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

OneQrew ERP

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Administration

Die SAR ANLAGENBAU DEUTSCHLAND GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Planung, Konstruktion und den Bau von hochwertigen Elektroanlagen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus erfahrenen Ingenieuren und Fachkräften, die über umfangreiches Know‑how und eine Leidenschaft für technische Innovationen verfügen.

Wir suchen ab sofort unbefristet eine Mitarbeiter Administration (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche).

Arbeitsort: München

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitgeber: SAR Anlagenbau Deutschland GmbH

Verantwortlichkeiten

• Allgemeine Bürotätigkeiten: Rezeption (Telefondienst, Empfang, Postverwaltung)
• Reisemanagement
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft, Aufbereitung von Unterlagen
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner
• Kontrolle und Abgleich von Digitaldaten
• Pflege von Kontakt- und Auftragsdaten in ERP-System OneQrew
• Unterstützung Rechnungsprüfung und vorbereitende Schritte für Rechnungserstellung
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projektbesprechungen einschließlich Agenda-Erstellung, Unterlagenmanagement
• Verwaltung und Aktualisierung von firmenbezogenen Unterlagen
• Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements einschließlich Ablage, Versionierung und Nachverfolgung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Zusammenstellung, Prüfung und Vorbereitung der Projektdokumentation sowie der Enddokumentation
• Vorbereitung, Pflege und Verteilung regelmäßiger Projektberichte, Protokollführung
• Zuarbeit beim Projektcontrolling (Auswertungen und Statistiken)
• Kommunikation mit externem Ansprechpartner (Auftraggeber, Nachunternehmer, Lieferanten)
• Kontinuierlich Verbesserungspotentiale erarbeiten/einholen/dokumentieren

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Problemlösungskompetenz
• Genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• eine strukturierte Einarbeitung für einen garantierten optimalen Einstieg
• du arbeitest gemeinsam mit engagierten und hilfsbereiten Kollegen/innen
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche
• flexible Arbeitszeiten
• Hervorragende Verkehrsanbindung
• Zuschuss zur Bildschirmbrille
• Regelmäßige Firmenevents
• Kostenlose Parkplätze in Firmennähe