Teamleitung Office & Workplace Services (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std. / Woche)

TAKASAGO EUROPE GMBH; Zülpich; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jobrad

Flexible Arbeitszeitregelung

Unfallversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

TAKASAGO EUROPE GMBH sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in im Bereich General Affairs in Nordrhein-Westfalen (Zülpich). Sie übernehmen die zentrale Verantwortung für Verwaltung, Büromöbel, Lagerbewirtschaftung, Zutrittskontrolle und die Betreuung ausländischer Mitarbeitender.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, Führungskompetenz sowie sehr gute Englischkenntnisse mit. Kenntnisse in SAP und MS Office runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Führungserfahrung und Verantwortungsbewusstsein sind gewünscht.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• SAP- und Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge (Konfiguration, Angebote, Bestellungen).
• Zentrale Ansprechpartnerin für Büromöbelausstattung, Organisation von Montage/Auslieferung, Umzügen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Englisch (Wort/Schrift)

Organisationsgeschick

Eigenverantwortung

SAP-Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge (inkl. Konfiguration, Angebotsanfragen, Bestellungen)
• Zentrale*r Ansprechpartner*in für die Büromöbelausstattung (u. a. Büromöbelbestellungen, Organisation und Unterstützung bei der Montage und Auslieferung, Organisation von Büroumzügen)
• Optimierte und kostengünstige Lagerbewirtschaftung (Mobiliar und Getränke)
• Betreuung und Verwaltung des Kaba Zutrittssystems (Zugangskarten)
• Betreuung von ausländischen Mitarbeitenden (z. a. Wohnen, Behördengänge) sowie Wohnraumbeschaffung der neuen Mitarbeitenden
• Unterstützung eines globalen Projektes (z. B. Organisation von Umzügen, Mietverträgen, Unterkunft, Transport, Bürolösungen)
• Überwachung und Koordination der gebäudebezogenen Maßnahmen und Gebäudereinigung
• Prozessoptimierung und Kosteneinsparungsprojekte für den Bereich General Affairs
• Monatliche Abrechnungen (Cola-Automat und Frankiermaschine)
• Kurierfahrten, Besorgung von Marktmustern
• Angebots- und Bestellanforderungen im Bereich GA

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige relevante Berufserfahrung sowie Führungserfahrung
• Sie haben Spaß daran, Verantwortung für Ihr Team zu übernehmen und haben die Fähigkeit zur Personalführung
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick mit
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute SAP-Kenntnisse und Office-Kenntnisse runden

Was wir Ihnen bieten

• Kontinuierliche Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub p.a.
• Jobrad
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Unfallversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – beispielsweise unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.