Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Randstad Deutschland; Chemnitz; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitszeitkonto

Job summary

Randstad Deutschland sucht im Auftrag eines international tätigen Mandanten eine engagierte Fachkraft im Vertriebsinnendienst mit Schwerpunkt Exportabwicklung. Sie betreuen Aufträge von Angebot bis Auslieferung und koordinieren weltweite Transporte.

Sie sind verantwortlich für Zollabwicklung, Akkreditivgeschäfte sowie die Pflege von Stammdaten in ERP/CRM-Systemen und arbeiten eng mit Vertrieb und Logistik zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Exporterfahrung.
• Gute Kenntnisse in Zollabwicklung und idealerweise Akkreditivgeschäften.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Betreuung nationaler und internationaler Kundenaufträge von Angebot bis Auslieferung.
• Koordination weltweiter Transporte (Straße, Luft, See) inkl. Versand- und Zolldokumente.
• Eigenständige Abwicklung von Zollanmeldungen, Ursprungszeugnissen und Akkreditivgeschäften.

Skills

Kundenbetreuung

Auftragsabwicklung

Exportabwicklung

Transportkoordination

Zollabwicklung

Akkreditivgeschäfte

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Zolldokumente

Job description

Unser Mandant ist ein international erfolgreich agierendes Unternehmen mit globalen Kundenbeziehungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten und zielstrebenigen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) mit Schwerpunkt Exportabwicklung.

Ihre Aufgaben

• Kundenbetreuung & Auftragsabwicklung: Erstellung und zuverlässige Abwicklung nationaler sowie internationaler Kundenaufträge – von der Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Auslieferung.
• Transportkoordination: Koordination weltweiter Transporte per Straße, Luft und See inklusive der Erstellung aller erforderlichen Versand-, Export- und Zolldokumente.
• Zoll & Akkreditiv: Eigenständige Abwicklung von Zollanmeldungen, Ursprungszeugnissen und komplexen Akkreditivgeschäften.
• Kommunikation & Schnittstelle: Aktive Korrespondenz mit Spediteuren, Zollbehörden, Kunden, Lieferanten, Vertretungen und der IHK. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Vertriebsverwaltung, Materialwirtschaft, Logistik/Versand, Qu
• Prozessüberwachung: Überwachung von Lieferterminen, Logistikprozessen sowie relevanten Export- und Compliance-Vorgaben.
• Systempflege & Kontrolle: Pflegen der Stamm- und Auftragsdaten im ERP- und CRM-System sowie die Kontrolle von Liefer- und Zahlungsbedingungen.

Erfahrungen

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Speditionskaufmann/-frau) und relevante Erfahrung in der Exportabwicklung.
• Fachwissen: Gute Kenntnisse in der Zollabwicklung sowie idealerweise Erfahrung mit Akkreditivgeschäften.
• Sprachkenntnisse: Sichere Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei komplexen Aufträgen behältst du den Überblick und handelst lösungsorientiert.
• Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, ausgeprägter Teamgeist und hohe Kundenorientierung.

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit: Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und international erfolgreichen Unternehmen.

• Gestaltungsspielraum: Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung im globalen Vertriebs- und Exportgeschäft.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, ein Arbeitszeitkonto und 30 Tage Urlaub pro Jahr.

• Unternehmenskultur: Kurze Entscheidungswege, ein kleines, engagiertes Team sowie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.