Mitarbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d)

Reha-aktiv GmbH Chemnitz; Chemnitz; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Bike-Leasing

Betriebliche Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeitregelungen

Job summary

Reha-aktiv GmbH Chemnitz sucht eine/n Mitarbeiter/in im Vertragsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Sie verwalten Verträge mit Kostenträgern, prüfen Inhalte, Fristen und Änderungen und bereiten Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung vor.

Sie arbeiten eng mit kaufmännischen Abteilungen zusammen, dokumentieren Termine, erstellen Auswertungen und unterstützen Ausschreibungen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Verwaltung im Gesundheitswesen wünschenswert.
• Interesse an komplexen Vertragswerken und deren Aufbereitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Guter Umgang mit MS Office und PC-Technik.

Responsibilities

• Verwaltung aller Verträge mit Kostenträgern und Aktenpflege.
• Prüfung, Monitoring, Reporting zu Vertragsinhalten und Fristen.
• Koordination der fachlichen und kaufmännischen Vertragsprüfung.
• Auswertungen und Recherchen zu Vertragsentwicklungen.
• Aufbereitung von Formularen und formellen Anforderungen.
• Ansprechpartner/in für vertragsbezogene Fragen.

Skills

Vertragsmanagement

MS Office

Analytisches Denken

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DMS

Job description

Die Reha-aktiv GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche und Spezialist in der systematischen Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien

Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Sanitätsfachhandel, Orthopädietechnik, Orthopädieschuhtechnik, Rehabilitationstechnik, Medizintechnik sowie Praxis- und Sprechstundenbedarf.

Ergänzt wird unser Angebot durch den HomeCare-Service und die Versorgung von Kindern und schwerbehinderten Menschen.

Wir arbeiten in bestehenden regionalen Versorgungsnetzen mit Verordnern, Kliniken, Alten- und Pflegeeinrichtungen sowie Kostenträgern eng zusammen. Als Komplettanbieter sichern wir somit eine optimale Versorgung der Patienten nach neuesten medizinischen Qualitätsstandards im nachstationären Bereich.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Mitarbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (30h / Woche)

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung aller Verträge mit Kostenträgern inklusive digitaler und analoger Ablage der Dokumente und Aktenpflege
• Prüfung, Aufarbeitung, Monitoring, Reporting und Information zu Vertragsschlüssen/Vertragsinhalten, Vertragsergänzungen, -änderungen, -kündigungen und Fristen zu bereits vorhandenen Verträgen (u.a. interne Leitungsebene, DMS-Anbieter, Abrechnungsdienstleister)
• Koordination der fachlichen und kaufmännischen Vertragsprüfung, Vorbereitung einer Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung
• Auswertungen und Recherchen zu Vertragsentwicklungen und -inhalten
• Aufbereitung und Koordination neuer Formulare und formeller Anforderungen
• Ergebnispräsentation
• fachliche Kommunikation mit den Branchenverbänden (z.B. BIV-OT, LIOST, FVOT, RSR) und Vertragspartnern
• Ansprechpartner/in für alle vertragsbezogenen Fragen
• Koordination, Prüfung und Clearing von Rechnungsrückläufern der Kostenträger und Abrechnungsdienstleistern
• Aufbereitung und Vorlage von Ausschreibungen an die Geschäftsleitung und zuständigen Fachbereiche zur Prüfung, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Rücksprache mit den zuständigen Stellen bezüglich notwendiger Einsprüche gegen die Ausschreibungsunterlagen, Verwaltung aller Ausschreibungen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Erfahrung in der Verwaltung im Gesundheitswesen wünschenswert
• Interesse an der Arbeit mit komplexen Vertragswerken und Fähigkeit, diese anwenderfreundlich aufzubereiten
• routinierter Umgang und gute Kenntnisse mit PC und Telekommunikationstechnik (versiert im Umgang mit MS Office)
• Bereitschaft zur ständigen fachspezifischen Weiterbildung
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• unternehmerische Denkweise
• analytisches, fachbereichsübergreifendes Denken
• strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenmotivation
• Konflikt- und Stressmanagement, Durchsetzungsvermögen
• seriöse und kompetente Außendarstellung des Unternehmens
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• gute berufliche Perspektiven in einem Wachstumsmarkt
• abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• intensive Einarbeitung und Weiterbildung
• innerbetriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• flexible Arbeitszeitregelungen
• Bike-Leasing
• betriebliche Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte