Mitarbeiter im Personalmanagement (m/w/d)

Medzudo; Dortmund; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

E-Bike-Leasing

Vergünstigte Speisenangebote

Job summary

Knappschaft Kliniken in Dortmund sucht zur Verstärkung des Servicecenters Personal eine/n Mitarbeiter im Personalmanagement (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit. Sie führen eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis durch und übernehmen das Bescheinigungswesen sowie die Beratung zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Sie kümmern sich um die Personaladministration von Einstellung bis Austritt, inklusive Arbeitsverträgen,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und/oder Personalsachbearbeitung, idealerweise im Krankenhaus-/Gesundheitswesen.
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht; sicherer Umgang mit Personalwirtschaftssystemen.

Responsibilities

• Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis.
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens und Beratung zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Personaladministration von Einstellung bis Austritt, inklusive Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege von Daten in Arbeitszeit- und Dienstplanprogrammen (z. B. Clinic Planner) sowie im Personalwirtschaftssystem (z. B. P&I LOGA).
• Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und weiteren Bereichen; Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften; Mitarbeit an Projekten und Jahresabschlussarbeiten; Zusammenarbeit mit Betriebsrat.

Skills

Lohnabrechnung

Personaladministration

Kundenberatung

Education

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Weiterbildung Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Weiterbildung Personalwesen

Tools

Clinic Planner

P&I LOGA

MS Office

Job description

Mitarbeiter im Personalmanagement (m/w/d)Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, PflegeFlex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.Wir, das Servicecenter Personal, verstehen uns als zentraler Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen innerhalb des Verbundes der Knappschaft Kliniken. Mit Sitz in Dortmund betreuen wir rund 15.000 Beschäftigte, darunter etwa 2.050 Auszubildende, und begleiten unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in allen Phasen des Arbeitsverhältnisses – von der Einstellung über die laufende Betreuung bis hin zum Austritt.In unserem Servicecenter arbeiten verschiedene spezialisierte Fachbereiche eng und vernetzt zusammen. Dazu gehören die Personalbetreuung, die Entgeltabrechnung, das Arbeitszeit- und Dienstplanmanagement, das Recruiting, das Projektmanagement sowie die Administration und Weiterentwicklung unserer personalbezogenen EDV-Systeme. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass personalwirtschaftliche Prozesse effizient, serviceorientiert und rechtssicher umgesetzt werden.Wir verstehen moderne Personalarbeit als wichtige Schnittstelle zwischen den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden, den Anforderungen unserer Einrichtungen und den strategischen Zielen des Klinikverbundes. Mit Fachwissen, Verlässlichkeit und einem hohen Maß an Serviceorientierung schaffen wir die Grundlage dafür, dass unsere Kliniken und Servicebereiche bestmöglich unterstützt werden.In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter im Personalmanagement (m/w/d)Vollzeit/TeilzeitDortmundIhre AufgabenVielseitig, verantwortungsvoll und nah am Menschen- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis- Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie Beratung zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen- Verantwortung für die Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt, inklusive Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Dokumenten- Pflege von Daten in Arbeitszeit- und Dienstplanprogrammen, zum Beispiel Clinic Planner, sowie im Personalwirtschaftssystem, zum Beispiel P&I; LOGA- Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie weiteren Bereichen des Servicecenters Personal- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu abrechnungs- und personalrelevanten Themen- Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und Jahresabschlussarbeiten- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem BetriebsratUnsere Erwartungen an Sie- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen- Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder Personalwesen- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Personalsachbearbeitung, gerne im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht- Erfahrung im Umgang mit Personalwirtschaftssystemen, idealerweise P&I; LOGA, sowie mit MS Office- Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise- Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung- Einen professionellen und freundlichen Umgang mit internen und externen GesprächspartnernWas wir bieten- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten und wirtschaftlich stabilen Klinikverbund- Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge- Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung- Ein kollegiales, motiviertes und dynamisches Team- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsperspektiven innerhalb unseres Verbundes- Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten über unser E-Learning-Programm- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle- Ein strukturiertes Onboarding und eine sorgfältige Einarbeitung- Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement- E-Bike-Leasing und vergünstigte SpeisenangeboteMitarbeitervorteils-programmeGute Anbindung an öffentliche VerkehrsmittelCafeteria mit vergünstigten Preisen für BeschäftigteSocial EventsWir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.Interessiert?Für weitere Informationen steht Ihnen Larissa Meschede und Michaela Ruthardt (Personalrecruiting) unter der Rufnummer 0234 5884-1621/ -1502 jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen und Ihre Erwartungen sowie beruflichen Wünsche und Ziele gemeinsam zu besprechen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal.