Mitarbeiter Qualitätsmanagement/Entgeltabrechner im Qualitätsmanagement (m/w/d)

Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeitervorteilsprogramm

Gute Anbindung an ÖPNV

Cafeteria mit vergünstigten Preisen

Zusammenfassung

Knappschaft Kliniken Solution GmbH sucht Mitarbeiter:in im Qualitätsmanagement/Entgeltabrechnung des Servicecenters Personal. Sie entwickeln Qualitätsstandards, führen regelmäßige Kontrollen durch und leiten Verbesserungsmaßnahmen ab.

Ihre Aufgaben umfassen Schulungen, Prozessanalyse und enge Abstimmung mit den Fachbereichen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen und idealerweise Kenntnisse in P&I LOGA mit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise Entgeltabrechnung oder Personalsachbearbeitung
• Idealerweise Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- oder Fehlermanagement
• Gute Kenntnisse personalwirtschaftlicher Abläufe und Verständnis für Prozesszusammenhänge
• Eine hohe Zahlenaffinität sowie analytische und konzeptionelle Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit Personalwirtschaftssystemen wie P&I LOGA
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und zu vermitteln
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung

Aufgaben

• Entwicklung, Erstellung und Weiterentwicklung von Konzepten zur Sicherstellung und Verbesserung der Qualität im Servicecenter Personal
• Regelmäßige Überprüfung und Nachverfolgung definierter Qualitätsmaßnahmen sowie monatliche Bewertung
• Durchführung systematischer Stichproben, insbesondere in der Entgeltabrechnung
• Analyse und Auswertung von Fehlern und Abweichungen sowie Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards, Prüfkriterien und Prozessbeschreibungen
• Dokumentation und transparente Aufbereitung der Ergebnisse sowie regelmäßige Berichte
• Konzeption, Aufbau und Durchführung von Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Teamleitungen zur Optimierung von Prozessen
• Begleitung qualitätsbezogener Projekte und Sonderaufgaben

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung Personalwesen

Zahlenaffinität

Analytische Arbeitsweise

MS-Office Excel

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

P&I LOGA

Excel

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Qualitätsmanagement/Entgeltabrechner im Qualitätsmanagement (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, PflegeFlex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

Zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Prozesse suchen wir für das Serviecenter Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Qualitätsmanagement/Entgeltabrechner im Qualitätsmanagement (m/w/d)
Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Entwicklung, Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Sicherstellung und Verbesserung der Qualität innerhalb des Servicecenters Personal
• Regelmäßige Überprüfung und Nachverfolgung definierter Qualitätsmaßnahmen sowie monatliche Bewertung der Umsetzung und Entwicklung
• Durchführung systematischer Stichproben, insbesondere im Bereich der Entgeltabrechnung, zur Überprüfung der Prozess- und Ergebnisqualität
• Analyse und Auswertung von Fehlern, Auffälligkeiten und wiederkehrenden Fehlerbildern sowie Beobachtung entsprechender Entwicklungen
• Ableitung geeigneter Verbesserungs-, Korrektur- und Präventionsmaßnahmen aus den gewonnenen Erkenntnissen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards, Prüfkriterien, Checklisten und Prozessbeschreibungen
• Dokumentation und transparente Aufbereitung der Ergebnisse sowie regelmäßige Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Konzeption, Aufbau, Organisation und Durchführung von Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen auf Basis festgestellter Entwicklungsbedarfe
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Teamleitungen des Servicecenters Personal bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse
• Begleitung und Unterstützung bei qualitätsbezogenen Projekten und Sonderaufgaben

Unsere Erwartungen an Sie

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in der Entgeltabrechnung oder Personalsachbearbeitung
• Idealerweise Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- oder Fehlermanagement
• Gute Kenntnisse personalwirtschaftlicher Abläufe und ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesszusammenhänge
• Eine hohe Zahlenaffinität sowie eine ausgeprägte analytische und konzeptionelle Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalwirtschaftssystemen wie P&I LOGA
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und zu vermitteln
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Was wir bieten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in der Entgeltabrechnung oder Personalsachbearbeitung
• Idealerweise Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- oder Fehlermanagement
• Gute Kenntnisse personalwirtschaftlicher Abläufe und ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesszusammenhänge
• Eine hohe Zahlenaffinität sowie eine ausgeprägte analytische und konzeptionelle Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalwirtschaftssystemen wie P&I LOGA
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und zu vermitteln
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Mitarbeitervorteils-programme

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht Ihnen Larissa Meschede und Michaela Ruthardt (Personalrecruiting) unter der Rufnummer 0234 5884-1621/ -1502 jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen und Ihre Erwartungen sowie beruflichen Wünsche und Ziele gemeinsam zu besprechen.