Referent der Leitung – Servicecenter Personal (m/w/d)

Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 60.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TV DRV KBS

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung mit Einbettz

Fortbildungsmöglichkeiten

E-Bike-Leasing

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Knappschaft Kliniken sucht eine/n Referent der Leitung – Servicecenter Personal (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Strategie, Organisation und operativer Umsetzung, begleiten Projekte und entwickeln Prozesse weiter.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über Erfahrungen in Projekt- oder Prozessmanagement und kennen MS-Office, besonders PowerPoint und Excel.

Qualifikationen

• Ein abgeschlossenes Studium, z. B. Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder Verwaltungswissenschaften.
• Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement sowie in leitungsnaher Koordination.
• Kenntnisse des Gesundheitswesens sind von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Konzeptionelles Denkvermögen und analytische Fähigkeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Stilsicherheit.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Projekte und Mitwirkung an deren Umsetzung.
• Unterstützung der Leitung bei strategischen, politischen, kommunikativen und operativen Fragestellungen.
• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung praxisorientierter Konzepte.
• Erstellung aussagekräftiger Reportings, Statistiken und Analysen sowie Ableitung relevanter Handlungsempfehlungen.
• Aufbereitung von Managementinformationen, Präsentationen sowie Vorlagen für unterschiedliche Zielgruppen.
• Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
• Begleitung interner und externer Termine der Leitung und strukturierte Vor- und Nachbereitung.
• Einbringen eigener Ideen zur aktiven Mitgestaltung von Strategien, Prozessen und Projekten.
• Förderung des Informationsflusses und der Zusammenarbeit als zentrale Schnittstelle.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Diplomatisches Geschick

Durchsetzungsvermögen

Kooperationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Diskretion

Schnittstellenmanagement

Projektmanagement

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Gesundheitsmanagement

Verwaltungswissenschaften

Tools

PowerPoint

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Referent der Leitung – Servicecenter Personal (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, PflegeFlex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Personalbereichs

Sie arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Strategie, Organisation und operativer Umsetzung? Sie behalten auch bei komplexen Themen den Überblick, bringen eigene Ideen ein und bereiten Entscheidungsgrundlagen überzeugend auf? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Als Referent*in der Leitung im Servicecenter Personal unterstützen Sie die Leitung bei strategischen und operativen Fragestellungen. Sie begleiten anspruchsvolle Projekte, entwickeln Prozesse weiter und sorgen dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden. Dabei erwartet Sie eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und engem Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen und Entscheidungsträgern.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Referent der Leitung – Servicecenter Personal (m/w/d)
Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Projekte sowie aktive Mitwirkung an deren erfolgreicher Umsetzung
• Unterstützung der Leitung bei strategischen, politischen, kommunikativen und operativen Fragestellungen
• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung praxisorientierter Konzepte zur Weiterentwicklung interner Prozesse
• Erstellung aussagekräftiger Reportings, Statistiken und Analysen sowie Ableitung relevanter Handlungsempfehlungen
• Professionelle Aufbereitung von Managementinformationen, Präsentationen sowie Entscheidungs- und Gesprächsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen
• Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Begleitung interner und externer Termine der Leitung sowie strukturierte Vor- und Nachbereitung
• Einbringen eigener Ideen und neuer Perspektiven zur aktiven Mitgestaltung von Strategien, Prozessen und Projekten
• Förderung des Informationsflusses und der Zusammenarbeit als zentrale Schnittstelle zwischen Leitung, Fachbereichen sowie internen und externen Beteiligten

Unsere Erwartungen an Sie

• Ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Personalmanagement oder Verwaltungswissenschaften, oder eine vergleichbare, für die Position relevante Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement sowie in einer leitungsnahen, koordinierenden oder konzeptionellen Tätigkeit
• Kenntnisse des Gesundheitswesens sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Kenntnisse des gesamten MS-Office-Pakets, insbesondere in PowerPoint und Excel
• Ausgeprägte Kompetenz in der verständlichen Visualisierung und Präsentation komplexer Inhalte
• Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Verständnis für organisatorische und unternehmerische Zusammenhänge
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar, strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten
• Einen präzisen, stilsicheren und zielgruppengerechten Schreibstil
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein sicheres Auftreten
• Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Kompetenz im Schnittstellenmanagement
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Diskretion

Was wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (TV DRV KBS)
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales, engagiertes und motiviertes Team
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein aktives Onboarding
• Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Standortübergreifende Entwicklungs- und Karriereperspektiven innerhalb unseres Verbundsystems
• Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten über unser E-Learning-Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing sowie vergünstigte Speisenangebote

Mitarbeitervorteils-programme

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Sie möchten mehr über die Position erfahren? Larissa Meschede aus dem Bereich Recruiting & Personalentwicklung beantwortet Ihre Fragen gerne vorab unter 0234 5884-1620.