Referent der Leitung – Servicecenter Personal (m/w/d)

Medzudo; Dortmund; Hybrid; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

TV DRV KBS Tarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

E-Bike-Leasing

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Knappschaft Kliniken in Dortmund suchen eine Referent/in der Leitung – Servicecenter Personal (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Leitung in strategischen Fragestellungen, begleiten Projekte und optimieren interne Prozesse.

Sie analysieren Abläufe, erstellen Berichte, Vorlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen. Herausragende Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Organisationsstärke sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Personalmanagement oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement sowie in leitungsnaher, koordinierender Tätigkeit
• Kenntnisse des Gesundheitswesens sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Responsibilities

• Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Projekte sowie Mitwirkung an deren Umsetzung
• Unterstützung der Leitung bei strategischen, politischen, kommunikativen und operativen Fragestellungen
• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung praxisorientierter Konzepte
• Erstellung aussagekräftiger Reportings, Statistiken und Analysen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Aufbereitung von Managementinformationen, Präsentationen sowie Entscheidungs- und Gesprächsvorlagen
• Koordination administrativer Aufgaben zur Sicherstellung des Tagesgeschäfts
• Begleitung interner und externer Termine der Leitung und Vor-/Nachbereitung
• Einbringen eigener Ideen zur Mitgestaltung von Strategien, Prozessen und Projekten
• Förderung des Informationsflusses als zentrale Schnittstelle zwischen Leitung, Fachbereichen und Beteiligten

Skills

Projektmanagement

Prozessmanagement

PowerPoint

Excel

Analytisches Denkvermögen

Schreibstil

Kommunikationsstärke

Schnittstellenmanagement

Education

Betriebswirtschaft/ Gesundheitsmanagement/ Personalmanagement oder Verwaltungswissenschaften

Tools

MS Office

Job description

Referent der Leitung – Servicecenter Personal (m/w/d)Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, PflegeFlex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.Gestalten Sie mit uns die Zukunft des PersonalbereichsSie arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Strategie, Organisation und operativer Umsetzung? Sie behalten auch bei komplexen Themen den Überblick, bringen eigene Ideen ein und bereiten Entscheidungsgrundlagen überzeugend auf? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.Als Referent\\*in der Leitung im Servicecenter Personal unterstützen Sie die Leitung bei strategischen und operativen Fragestellungen. Sie begleiten anspruchsvolle Projekte, entwickeln Prozesse weiter und sorgen dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden. Dabei erwartet Sie eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und engem Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen und Entscheidungsträgern.In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenReferent der Leitung – Servicecenter Personal (m/w/d)VollzeitDortmundIhre Aufgaben- Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Projekte sowie aktive Mitwirkung an deren erfolgreicher Umsetzung- Unterstützung der Leitung bei strategischen, politischen, kommunikativen und operativen Fragestellungen- Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung praxisorientierter Konzepte zur Weiterentwicklung interner Prozesse- Erstellung aussagekräftiger Reportings, Statistiken und Analysen sowie Ableitung relevanter Handlungsempfehlungen- Professionelle Aufbereitung von Managementinformationen, Präsentationen sowie Entscheidungs- und Gesprächsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen- Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts- Begleitung interner und externer Termine der Leitung sowie strukturierte Vor- und Nachbereitung- Einbringen eigener Ideen und neuer Perspektiven zur aktiven Mitgestaltung von Strategien, Prozessen und Projekten- Förderung des Informationsflusses und der Zusammenarbeit als zentrale Schnittstelle zwischen Leitung, Fachbereichen sowie internen und externen BeteiligtenUnsere Erwartungen an Sie- Ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Personalmanagement oder Verwaltungswissenschaften, oder eine vergleichbare, für die Position relevante Qualifikation- Idealerweise Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement sowie in einer leitungsnahen, koordinierenden oder konzeptionellen Tätigkeit- Kenntnisse des Gesundheitswesens sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung- Sehr gute Kenntnisse des gesamten MS-Office-Pakets, insbesondere in PowerPoint und Excel- Ausgeprägte Kompetenz in der verständlichen Visualisierung und Präsentation komplexer Inhalte- Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Verständnis für organisatorische und unternehmerische Zusammenhänge- Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar, strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten- Einen präzisen, stilsicheren und zielgruppengerechten Schreibstil- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise- Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein sicheres Auftreten- Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Kompetenz im Schnittstellenmanagement- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und DiskretionWas wir bieten- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Klinikverbund- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (TV DRV KBS)- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge- Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung- Ein kollegiales, engagiertes und motiviertes Team- Eine strukturierte Einarbeitung und ein aktives Onboarding- Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten- Standortübergreifende Entwicklungs- und Karriereperspektiven innerhalb unseres Verbundsystems- Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten über unser E-Learning-Programm- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle- Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement- E-Bike-Leasing sowie vergünstigte SpeisenangeboteMitarbeitervorteils-programmeGute Anbindung an öffentliche VerkehrsmittelCafeteria mit vergünstigten Preisen für BeschäftigteSocial EventsWir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.Interessiert?Sie möchten mehr über die Position erfahren? Larissa Meschede aus dem Bereich Recruiting & Personalentwicklung beantwortet Ihre Fragen gerne vorab unter 0234 5884-1620.Klingt nach der passenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal.