Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personalmanagement

Medzudo; Würselen; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung über Knappskra

Flexible Arbeitszeitgestaltung

E-Bike Leasing

Cafeteria zu Mitarbeitendenkonditionen

Job summary

Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH sucht für Würselen eine Sachbearbeitung im Personalmanagement in Teilzeit. Sie beraten Mitarbeitende, bearbeiten Entgeltabrechnungen, unterstützen beim Einstellungsverfahren und pflegen Stammdaten in HR-Systemen.

Wünschenswert sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen, Kenntnisse im TVöD, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Teamfähigkeit. Die Stelle bietet vielseitige Aufgaben in einem renommierten Klinikverbund.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine personalbezogene Weiterbildung ist wünschenswert
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungsrecht, Grundkenntnisse im Tarifrecht (insbesondere TVöD, TV-Ärzte) sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise P&I; LOGA sowie Clinic Planner
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Eine freundliche und wertschätzende Kommunikation
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Eigenständige Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden zu personalrelevanten Fragestellungen
• Bearbeitung von Anfragen zu Entgeltabrechnung, Dienstplanung, Urlaub und Krankmeldungen
• Begleitung des gesamten Einstellungsverfahrens sowie Vertragsänderungen
• Klärung und Aufbereitung abrechnungsbezogener Sachverhalte in enger Abstimmung mit dem zentralen Entgeltabrechnungsservice
• Überprüfung und Sicherstellung der Korrektheit von Entgeltabrechnungen
• Pflege und regelmäßige Aktualisierung von Mitarbeitendendaten in Clinics Planner und P&I; LOGA
• Sicherstellung der korrekten Stammdatenpflege und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen
• Ausstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende
• Unterstützung bei diverseren HR-Projekten

Skills

Personalsachbearbeitung

Entgeltabrechnung

MS Office

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

P&I; LOGA

Clinic Planner

Job description

# Sachbearbeiter (m/w/d) für das PersonalmanagementKnappschaft Kliniken Westfalen GmbHManagementFull-timeWürselen## DescriptionSachbearbeiter (m/w/d) für das PersonalmanagementDie Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.Die Rhein-Maas Klinikum GmbH – unter Beteiligung der StädteRegion Aachen – zählt mit rund 570 Betten zu den größten Krankenhäusern in der StädteRegion Aachen. Rund 1.800 Mitarbeitende behandeln, pflegen und betreuen jährlich etwa 22.500 Patienten (m/w/d) stationär und 35.000 ambulant. Mit seinen 15 Kliniken und Fachabteilungen deckt die Rhein-Maas Klinikum GmbH nahezu das gesamte medizinische Leistungsspektrum ab und genießt in der Region aufgrund der Qualität und Vielfalt der Behandlung sowie der persönlichen Betreuung einen hervorragenden Ruf.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personalmanagement in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche).Sachbearbeiter (m/w/d) für das PersonalmanagementTeilzeitWürselenIhre Aufgaben- Eigenständige Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden zu personalrelevanten Fragestellungen- Bearbeitung von Anfragen zu Themen wie Entgeltabrechnung, Dienstplanung, Urlaub und Krankmeldungen- Begleitung des gesamten Einstellungsverfahrens sowie Vertragsänderungen- Klärung und Aufbereitung abrechnungsbezogener Sachverhalte in enger Abstimmung mit dem zentralen Entgeltabrechnungsservice der Knappschaft Kliniken Solution GmbH- Überprüfung und Sicherstellung der Korrektheit von Entgeltabrechnungen- Pflege und regelmäßige Aktualisierung von Mitarbeitendendaten in den relevanten Systemen wie Clinic Planner und P&I; LOGA- Sicherstellung der korrekten Stammdatenpflege und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen- Ausstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende unter Berücksichtigung der aktuellen gesetzlichen Anforderungen- Unterstützung bei diverseren HR-ProjektenUnsere Erwartungen an Sie- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine personalbezogene Weiterbildung ist wünschenswert- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung- Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungsrecht, Grundkenntnisse im Tarifrecht (insbesondere TVöD, TV-Ärzte) sind wünschenswert- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise P&I; LOGA sowie Clinic Planner- Sicherer Umgang mit MS Office- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen- Eine freundliche und wertschätzende Kommunikation- Kooperations- und TeamfähigkeitWas wir bieten- Eine Tätigkeit an einem interessanten, fachlich anspruchsvollen und modernen Arbeitsplatz- Eine sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund mit attraktiven, standortübergreifenden Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems- Eine attraktive Vergütung nach TVöD-K/VKA (Entgeltgruppe 8) mit betrieblicher Altersvorsorge- Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. in der Knappschaft Kliniken Akademie- Flexible Arbeitszeitgestaltung- Strukturierte Einarbeitungskonzepte und Einführungstage für neue Mitarbeitende- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement- Benefits im Bereich Mobilität (E-Bike Leasing), Vergünstigungen (Essen in unserer Cafeteria zu Mitarbeitendenkonditionen, Nutzung des Parkhauses zu Mitarbeitendenkonditionen – inkl. Ladestation für E-Autos, Teilnahme an Corporate Benefits), Mitarbeitervorteile im Freizeitbad Aquana und zusätzlich eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung (Knappschaft Kliniken Card)E-Bike-LeasingMitarbeitervorteils-programmeEine 5-Tage-Woche innerhalb eines aufgeschlossenen, kompetenten TeamsUnterstützung bei der Pflege von AngehörigenCafeteria mit vergünstigten Preisen für BeschäftigteBetriebliches GesundheitsmanagementSocial EventsBetriebliche AltersversorgungBeratungsangebote zu den Themen Mutterschutz / ElternzeitWir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie gerne mit uns zusammen ein auf die Zukunft ausgerichtetes Unternehmen mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung über unser Bewerberportal.Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:stellvertretende Personalleiterin, Vanessa Sommerlad, Tel.: 02405 – 62 7908