Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

Orizon GmbH, NL Bodensee-Baar; Singen (Hohentwiel); On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Entlohnung nach GVP

Orizon PlusPunkte

Urlaubsantrags-App

30 Tage Jahresurlaub

Tarifliche Sonderzahlungen (Urlaub/We)

Job summary

Orizon GmbH, NL Bodensee-Baar sucht eine engagierte Personaldienstleistungskraft zur Verwaltung und Büroorganisation. Sie arbeiten täglich am reibungslosen Ablauf, unterstützen Team bei Korrespondenz, Termine und Dokumentenpflege und pflegen Kundenbeziehungen mit Engagement.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Dienstleistungsumfeld sowie Grundkenntnisse in MS-Office mit. Führerschein Klasse B ist wünschenswert; langfristige Anstellung mit Option zur Übernahme

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Bereich Personal
• Erfahrung im dienstleistungsorientiertem sowie vertrieblichem Umfeld, von Vorteil
• Sicherer Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen und dem MS-Office-Paket
• Wünschenswert erste praktische Erfahrungen im Recruiting, gerne aus der Personalvermittlung oder Personalberatung
• Grundlegende Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Grundlagen/Gesetzen
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung & Grammatik)
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Responsibilities

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und behältst administrative Abläufe stets im Blick.
• Du unterstützt Dein Team bei der Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenpflege
• Du bringst Dich mit Freude in vielfältige Office-Management-Aufgaben ein und hältst dem Team den Rücken frei
• Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen mit Herz und Engagement und baust diese weiter aus
• Du bist während der gesamten Einsatzdauer eine verlässliche und freundliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Führerschein Klasse B

Tools

MS Office Suite

Job description

Unser Angebot für Dich:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach GVP - Tarifvertrag (Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.)
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Orizon connect App für die schnelle und unbürokratische Beantragung von Urlaub
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub, je nach Anstellungsdauer
• Tarifliche Sonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitsplatzbesichtigung vor Aufnahme der Tätigkeit

Deine zukünftige Arbeitsstelle:

Der Kundenkontakt liegt Dir im Blut und Du würdest gern mit Deiner täglichen Arbeit den Kunden ein Lächeln ins Gesicht zaubern?

Perfekt, dann haben wir genau das Richtige für Dich!

Für unseren Kunden suchen wir DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Ansprechpartner rundum die Verwaltung. Die Position ist langfristig mit Option zur Übernahme. Ein nettes Kollegenteam erwartet Dich und freut sich auf Deine Unterstützung!

Unser Motto:

Arbeite, wo Du lebst! Wir sind der Arbeitgeber, der zu Dir kommt!

Für einen langjährigen Kunden suchen wir genau Dich!

Gib uns die Chance, Dein neuer Arbeitgeber zu werden!

Deine Aufgaben:

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und behältst administrative Abläufe stets im Blick.
• Du unterstützt Dein Team bei der Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenpflege
• Du bringst Dich mit Freude in vielfältige Office-Management-Aufgaben ein und hältst dem Team den Rücken frei
• Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen mit Herz und Engagement und baust diese weiter aus
• Du bist während der gesamten Einsatzdauer eine verlässliche und freundliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden

Dein Profil beinhaltet idealerweise:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Bereich Personal
• Erfahrung im dienstleistungsorientiertem sowie vertrieblichem Umfeld, von Vorteil
• Sicherer Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen und dem MS-Office-Paket
• Wünschenswert erste praktische Erfahrungen im Recruiting, gerne aus der Personalvermittlung oder Personalberatung
• Grundlegende Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Grundlagen/Gesetzen
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung & Grammatik)
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Dein Partner im neuen Job:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH, die jobs in time medical GmbH und die eightbit experts GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting, medizinischem Fachpersonal und hochqualifizierten IT-Fachkräften.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen