Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

Orizon GmbH; Singen (Hohentwiel); On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

GVP Tariflohn

PlusPunkte Programm

Urlaub 30 Tage

Weihnachtsgeld

Arbeitsplatzbesichtigung

Einsatzbegleitung

Connect App

Job summary

Orizon sucht eine leistungsstarke Office-Management-Unterstützung in Baden-Württemberg. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützt das Team bei Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenpflege und bringst Dich in vielfältige Office-Management-Aufgaben ein.

Du pflegst Kontakte zu Kunden, bist verlässlich und kommunikationsstark, mit idealerweise Erfahrung im Recruiting und Grundkenntnissen im Arbeitsrecht. Die Stelle bietet langfristige Perspektive.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• ],

Responsibilities

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und behältst administrative Abläufe stets im Blick.
• Du unterstützt Dein Team bei der Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenpflege.
• Du bringst Dich mit Freude in vielfältige Office-Management-Aufgaben ein und hältst dem Team den Rücken frei.
• Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen mit Herz und Engagement und baust diese weiter aus.
• Du bist während der gesamten Einsatzdauer eine verlässliche und freundliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden.

Skills

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Softwarelösungen

Job description

Unser Angebot für Dich:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach GVP - Tarifvertrag (Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.)
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Orizon connect App für die schnelle und unbürokratische Beantragung von Urlaub
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub, je nach Anstellungsdauer
• Tarifliche Sonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitsplatzbesichtigung vor Aufnahme der Tätigkeit

Deine zukünftige Arbeitsstelle:

Der Kundenkontakt liegt Dir im Blut und Du würdest gern mit Deiner täglichen Arbeit den Kunden ein Lächeln ins Gesicht zaubern?

Perfekt, dann haben wir genau das Richtige für Dich!

Für unseren Kunden suchen wir DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Ansprechpartner rundum die Verwaltung. Die Position ist langfristig mit Option zur Übernahme. Ein nettes Kollegenteam erwartet Dich und freut sich auf Deine Unterstützung!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Unser Motto:

Arbeite, wo Du lebst! Wir sind der Arbeitgeber, der zu Dir kommt!

Für einen langjährigen Kunden suchen wir genau Dich!

Gib uns die Chance, Dein neuer Arbeitgeber zu werden!

Deine Aufgaben:

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und behältst administrative Abläufe stets im Blick.
• Du unterstützt Dein Team bei der Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenpflege
• Du bringst Dich mit Freude in vielfältige Office-Management-Aufgaben ein und hältst dem Team den Rücken frei
• Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen mit Herz und Engagement und baust diese weiter aus
• Du bist während der gesamten Einsatzdauer eine verlässliche und freundliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden

Dein Profil beinhaltet idealerweise:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Bereich Personal
• Erfahrung im dienstleistungsorientiertem sowie vertrieblichem Umfeld, von Vorteil
• Sicherer Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen und dem MS-Office-Paket
• Wünschenswert erste praktische Erfahrungen im Recruiting, gerne aus der Personalvermittlung oder Personalberatung
• Grundlegende Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Grundlagen/Gesetzen
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung & Grammatik)
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Dein Partner im neuen Job:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH, die jobs in time medical GmbH und die eightbit experts GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting, medizinischem Fachpersonal und hochqualifizierten IT-Fachkräften.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende

Bewerbung und Rückfragen:

Für Fragen steht Yvonne Schubert gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Bewerbungsfrist?

Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Bereich PersonalErfahrung im dienstleistungsorientiertem sowie vertrieblichem Umfeld, von VorteilSicherer Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen und dem MS-Office-PaketWünschenswert erste praktische Erfahrungen im Recruiting, gerne aus der Personalvermittlung oder PersonalberatungGrundlegende Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Grundlagen/GesetzenSichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung & Grammatik)Führerschein Klasse B wünschenswert