Fachassistenz . Projektassistenz in der Steuerberatung (m/w/d)

Meypa; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Mentale Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Meypa in Berlin sucht eine Fachassistenz·Projektassistenz zur Unterstützung der Steuerberaterteams bei Mandantenprozessen. Sie gestalten digitale Abläufe mit und managen Jahresabschlüsse sowohl digital als auch in Printform.

Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gutes Prozessverständnis und exzellente Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung als Fach-, Team- oder Projektassistenz.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ausgeprägtes Serviceverständnis.

Aufgaben

• Unterstützung der Beraterteams in der Mandantenbetreuung.
• Koordination digitaler Prozesse und Schnittstellen.
• Management von Mandanten-Onboarding und Offboarding.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Prozessgestaltung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Für unser zentrales Team der Fachassistenzen suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In der Rolle als Fachassistenz·Projektassistenz unterstützt du mit hohem Engagement unsere Beraterteams aus Steuerberater:innen und Jahresabschlussmitarbeiter:innen bei der Betreuung unserer Mandant:innen. Du hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und digitale Abläufe voranzutreiben? Dann werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf dich!

• Jahresabschlusspakete professionell aufbereiten: Du bereitest Jahresabschlüsse strukturiert und adressatengerecht auf – sowohl digital als auch in gedruckter Form.
• Digitale Prozesse und Schnittstellen: Du koordinierst digitale Freigabe- und Signaturprozesse (z. B. über FP-Sign) und stellst eine effiziente Abstimmung zwischen internen und externen Schnittstellen sicher.
• Mandanten-Onboarding & Offboarding: Du begleitest den gesamten Prozess von der Aufnahme bis zur Übergabe/Beendigung – strukturiert, verbindlich und mandantenorientiert.
• Positives Kontaktmanagement: Du bist erste Ansprechperson für interne Schnittstellen und externe Ansprechpartner:innen – freundlich, klar und lösungsorientiert.
• Stammdatenpflege & Qualitätssicherung: Du pflegst Mandant:innen- und Projektdaten gewissenhaft und sorgst für saubere Datenbasis und Nachvollziehbarkeit.
• Offenlegungsprozess nachhalten: Du koordinierst Fristen, Dokumente und Status – und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt.
• Prozesssteuerung & -verbesserung: Du erkennst Engpässe, bringst Vorschläge ein und setzt Verbesserungen eigenständig um – mit Blick auf Effizienz und Qualität.
• Projekte & Sonderaufgaben: Du unterstützt bei internen Projekten rund um Digitalisierung, Standards und Prozessoptimierung.
• Digitalisierung & Organisatorische Weiterentwicklung: Du bist offen für die Übernahme neuer Aufgabenfelder im Zuge von Digitalisierungs- und organisatorischen Veränderungsprozessen.

Dein Profil

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung als Fach-, Team- oder Projektassistenz aus einem vergleichbaren Umfeld mit und weißt, wie man komplexe Abläufe strukturiert begleitet.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit brauchen.
• Kommunikation ist deine Stärke – ob im Team, mit Mandant:innen oder externen Institutionen. Du trittst sicher, verbindlich und professionell auf.
• Prozesse und Digitalisierung interessieren dich nicht nur – du möchtest sie aktiv mitgestalten und weiterentwickeln, statt sie nur zu verwalten.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst souverän – sowohl im direkten Austausch als auch in der Dokumentenerstellung.
• Erfahrung mit DATEV ist ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten dich selbstverständlich ein.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein ausgeprägtes Serviceverständnis runden dein Profil ab.

Unser Angebot

• Sicherheit mit Perspektive: Unbefristeter Vertrag in einer wachsenden Kanzlei, die nicht stehen bleibt.
• Arbeiten ohne Umwege: Agile Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und echtes Mitgestalten.
• Dein Spielfeld: Eigener Aufgabenbereich mit viel Verantwortung, Vertrauen und direktem Impact.
• Wachstum garantiert: Strukturierte fachliche & persönliche Weiterentwicklung – individuell, praxisnah und zukunftsorientiert.
• Sei du selbst: Kein Dresscode, kein Kanzlei-Klischee – Fühl dich wohl.
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Work-Life-Flow: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – so, wie es zu deinem Leben passt.
• Mehr Zeit für dich: 30 Urlaubstage, 32 Tage ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Vorsorge, die sich lohnt: 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – überdurchschnittlich gut.
• Mobil unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder VBB-Firmenticket.
• Sei Markenbotschafter:in: Mitarbeiterempfehlungsprogramm „Like MeyPa“ – weil gute Leute, gute Leute kennen.
• Mentale Gesundheit: Kooperation mit dem Fürstenberg Institut für professionelles Mental Health Coaching.
• Teamspirit inklusive: Firmenlauf, Bewegte Pause, Kanzlei- & Teamevents sowie Social Day.