Mitarbeiter HR (w/m/d) in Teilzeit

Lubs GmbH; Lübeck; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Job-Rad

Bio-Snacks

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Lubs GmbH in Lübeck sucht eine(n) Mitarbeiter HR in Teilzeit (25-30 Std./Woche) zur Verstärkung des Teams. Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, führen administrative HR-Prozesse durch und managen Bewerbungen vom Ausschreiben bis zum Onboarding.

Zusätzlich erstellen Sie Arbeitsverträge, kümmern sich um Lohnabrechnungen mit externem Dienstleister und pflegen Personalakten. Gute Deutschkenntnisse, Diskretion und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.
• Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen und in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Kommunikationsstärke sowie lösungsorientierte Gesprächsführung – auch in sensiblen Situationen.
• Aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht.
• Service- und zielorientierte sowie selbständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Bewerbermanagement sowie Steuerung des Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding neuer Mitarbeitender
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie Pflege der Personalakten
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
• Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Erstellen und Bearbeiten von Personalberichten, Personalkostenaufstellungen und Personalstatistiken.
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen sowie Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter HR (w/m/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche) am Standort Lübeck

Zur Verstärkung unseres Teams rekrutieren wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter HR in Teilzeit an der Stelle in Lübeck.

Ihre Aufgaben bei uns im Team

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Bewerbermanagement sowie Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding neuer Mitarbeitender
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie Pflege der Personalakten
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
• Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Erstellen und Bearbeiten von Personalberichten, Personalkostenaufstellungen und Personalstatistiken.
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen sowie Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Unsere Erwartungen an Sie

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
• Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen und in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Kommunikationsstärke sowie wertschätzende, lösungsorientierte Gesprächsführung – auch in sensiblen Situationen
• Aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht
• Service- und zielorientierte sowie selbständige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Genauigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

Was Sie erwartet

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen und interdisziplinären Team
• Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Regelmäßige Fortbildung der Mitarbeitenden (w/m/d)
• Leistungsgerechte Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit, mit einem Job-Rad in Bewegung zu kommen
• Leckere Bio-Snacks.