Mitarbeiter für unseren Empfang (m/w/d)

WG Altglienicke eG Wohnungsgenossenschaft; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Tarifliche Vergütung

Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

WG Altglienicke eG Wohnungsgenossenschaft im Südosten Berlins sucht eine serviceorientierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet.

Sie sind erste Anlaufstelle für Mitglieder, Mieter, Besucher und Geschäftspartner, bearbeiten Anliegen, Post und Materialbestellung, sowie Schlüsselausgabe. Gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse sind erwünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Freundliches, hilfsbereites Auftreten und Serviceorientierung.
• Selbstständiges, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitglieder, Mieter, Besucher und Geschäftspartner.
• Sie nehmen Anliegen entgegen, bearbeiten sie oder leiten sie weiter.
• Sie bearbeiten Ein- und Ausgangspost, digitalisieren und archivieren Dokumente.
• Sie kümmern sich um Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Sie dokumentieren die Schlüsselausgabe an beauftragte Firmen.

Skills

Kundenservice

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Im Südosten Berlins steht die Wohnungsgenossenschaft Altglienicke eG seit fast 70 Jahren für die Schaffung und Verwaltung von nachhaltigem und sicherem Wohnraum in Berlin und Umgebung. Mit einem Bestand von rund 1.840 Wohnungen sind wir konsequent auf die Bedürfnisse unserer Mitglieder ausgerichtet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und serviceorientierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, Mieter, Besucher und Geschäftspartner Sie nehmen Anliegen entgegen, bearbeiten diese eigenständig oder leiten sie an die zuständigen Bereiche weiter


• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, übernehmen die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten


• Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien


• Sie dokumentieren die Schlüsselausgabe an beauftragte Firmen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau bzw. Immobilienkaufmann, ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung


• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und überzeugen durch ein freundliches, hilfsbereites und serviceorientiertes Auftreten


• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und verfügen über Organisationstalent.


• Sie behalten auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne im Team


• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung in einer zukunftsorientierten Genossenschaft


• ein abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten


• tarifliche Vergütung, Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge


• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien


• gemeinsame Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?