Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit

akut... HR Consulting GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche

30 Tage Jahresurlaub

Kinderzulage 90€ monatlich

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

akut... HR Consulting GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Fokus auf kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin-Moabit. Teilzeit oder Vollzeit möglich, Kernarbeitszeit ca.

09:00–15:00 Uhr, zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche nach Einarbeitung. Gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Kinderzulage und weitere Benefits. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung, Mietenbuchhaltung und Nebenkostenabrechnungen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und proaktive Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kaufmännische Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Pflege von Objekt- und Abrechnungsdaten in digitalen Systemen.
• Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
• Überwachung des Objektzustands und Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen.
• Abstimmung mit Mietern, Eigentümern, Behörden und externen Dienstleistern.
• Koordination immobilienbezogener Anliegen und administrativer Abläufe.

Skills

Kaufmännische Verwaltung

Wohn-/Gewerbeimmobilien

Abrechnungen

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Immobilienverwaltungssoftware

MS Office

Job description

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst unterschiedliche Aufgaben im Blick und hast Freude an der Betreuung von Immobilien? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit organisatorischen, kaufmännischen und kommunikativen Schwerpunkten. Im Auftrag unseres Kunden - ein Unternehmen aus der Sozialwirtschaft - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort Berlin-Moabit eine/n

Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

*- Voll- oder Teilzeit*

Unser Kunde bietet:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine 38,5 Stundenwoche (Kernarbeitszeit 09:00 - 15:00 Uhr/ freitags 09:00 - 14:00 Uhr)
• Teilzeit ab 32h/ Woche
• 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• 30 Tage Jahresurlaub (Weihnachten und Silvester frei)
• 3.600- 3.900 € Monatsbrutto bei 13 Gehältern
• Zeitkontoreglung (Gleitzeittage)
• 90€ Kinderzulage im Monat pro Kind
• Wahl zwischen Deutschlandticket, monatliche Pluxee-Gutscheinkarte, JobRad oder eine Urban-Sports-Mitgliedschaft
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Vergünstigungen
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Pflege von Objekt- und Abrechnungsdaten in digitalen Verwaltungssystemen
• Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Überwachung des Objektzustands sowie Prüfung der Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen
• Abstimmung mit Mieterinnen, Eigentümerinnen, Behörden und externen Dienstleistenden
• Koordination immobilienbezogener Anliegen und administrativer Abläufe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung, Mietenbuchhaltung und Nebenkostenabrechnungen wünschenswert, aber auch Quereinsteiger/-innen mit Sachbearbeitungserfahrung und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung sind denkbar
• Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil, alternativ Bereitschaft zur Einarbeitung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, hohe IT- und Prozessaffinität sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse