Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

HBC-radiomatic GmbH; Crailsheim; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Strukturierte Einarbeitung

Kinderbetreuungsmöglichkeiten vor Ort

Fahrradleasing & Gesundheitsmanagement

Benefits-App

Job summary

HBC-radiomatic GmbH in Crailsheim sucht eine Teilzeitkraft (20 Stunden/Woche) zur Unterstützung am Empfang. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Konferenzraumbetreuung und allgemeine Büroorganisation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie, erste Empfangserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Ausbildung.
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und kundenorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Empfang und Begrüßung nationaler und internationaler Kunden sowie Gäste.
• Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch.
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost.
• Verwaltung und Pflege der Konferenzräume.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
• Koordination und Ausgabe der Poolfahrzeuge sowie weitere Fuhrpark-Administration.
• Unterstützende Tätigkeiten im Reisemanagement wie Flug- und Hotelbuchungen.

Skills

Empfangserfahrung

MS-Office Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Ausbildung

Job description

Für unseren Stammsitz in Crailsheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Begrüßung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Verwaltung und Pflege der Konferenzräume
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Koordination und Ausgabe der Poolfahrzeuge, sowie weitere administrative Tätigkeiten im Fuhrparkmanagement
• Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Reisemanagement wie bspw. Flug- und Hotelzimmerbuchungen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie
• Erste Erfahrung im Bereich Empfang
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Freundliches, offenes und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz bei einem weltweiten Technologieführer mit hervorragender Marktposition und besten Perspektiven
• Eine leistungsorientierte attraktive Vergütung, zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine strukturierte, intensive Einarbeitung mit Patenprogramm
• Belegplätze in einer ortsansässigen Kindertagesstätte sowie ein Kinderferienprogramm in den Sommerferien
• Fahrradleasing und Betriebssportangebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
• Die Nutzung einer Benefit-App mit vielen interessanten Mitarbeitervorteilen
• Und vieles mehr