Mitarbeiter/in im Empfangsdienst für Crailsheim (m/w/d)

Ortmann & Rittmann GmbH – Sicherheit und Service; Crailsheim; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Arbeitszeiten

Sicherheit & Planbarkeit

Faire Vergütung

Einarbeitung vor Ort

Teamgeist

Zusammenfassung

Ortmann & Rittmann GmbH – Sicherheit und Service sucht Mitarbeiter/in im Empfangsdienst für Crailsheim. Du bist das freundliche Gesicht vor Ort, begrüßt Besucher, nimmst Anmeldungen entgegen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Kunden, Partnern und dem Team.

Zu deinen Aufgaben gehören Zutrittskontrollen, Verwaltung von Besucherausweisen, Betreuung externer Dienstleister und Meldung sicherheitsrelevanter Ereignisse.

Qualifikationen

• Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift; grundlegende Englischkenntnisse sind für internationale Gäste des Kunden ein Plus.
• Hervorragende Umgangsformen und eine Dienstleistungsmentalität im direkten Kundenkontakt.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner: Herzlicher Empfang, Anmeldung und professionelle Betreuung von Besuchern, Lieferanten und externen Dienstleistern des Kunden.
• Zutrittskontrolle & Pforte: Zuverlässige Überprüfung von Zutrittsberechtigungen, Ausstellung von Besucherausweisen sowie die ordnungsgemäße Schlüsselverwaltung.
• Sicherheit im Blick: Bedienung, Überwachung und Weiterleitung von Meldungen der haustechnischen Sicherheitsanlagen (z. B. Brandmelde- und Videoüberwachungssysteme).
• Kommunikation vor Ort: Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Koordination des internen Informationsflusses im Empfangsbereich.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Dienstleistungsmentalität

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter/in im Empfangsdienst für Crailsheim (m/w/d)

Beschreibung

Du bist das erste Gesicht, das die Mitarbeiter, Besucher und Partner unseres Kunden sehen. Mit deiner freundlichen Ausstrahlung und deiner absoluten Zuverlässigkeit sorgst du dafür, dass Sicherheit und herzlicher Service im Empfangsbereich Hand in Hand gehen. Für das moderne Objekt eines namhaften Kunden direkt in Crailsheim suchen wir genau dich als verlässliche Verstärkung!

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Das Sind Deine Abwechslungsreichen Aufgaben

• Erster Ansprechpartner: Herzlicher Empfang, Anmeldung und professionelle Betreuung von Besuchern, Lieferanten und externen Dienstleistern des Kunden.
• Zutrittskontrolle & Pforte: Zuverlässige Überprüfung von Zutrittsberechtigungen, Ausstellung von Besucherausweisen sowie die ordnungsgemäße Schlüsselverwaltung.
• Sicherheit im Blick: Bedienung, Überwachung und Weiterleitung von Meldungen der haustechnischen Sicherheitsanlagen (z. b. Brandmelde- und Videoüberwachungssysteme) und Zutrittskontrolle.
• Kommunikation vor Ort: Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Koordination des internen Informationsflusses im Empfangsbereich.

Qualifikationen / Anforderungen

Das Bringst Du Mit (Dein Profil)

• Arbeitszeit: Bereitschaft zum Dienst in der Tagschicht und/oder Spätschicht.
• Auftreten: Ein gepflegtes Erscheinungsbild, hervorragende Umgangsformen und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität im direkten Kundenkontakt.
• Kommunikation: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; grundlegende Englischkenntnisse sind für internationale Gäste des Kunden ein Plus.
• Eigenschaften: Absolute Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein kühler Kopf in stressigen Situationen.
• Formalia: Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis.

Leistungen der Anstellung

Darauf Kannst Du Dich Freuen (Deine Vorteile)

• Attraktive Arbeitszeiten: Planbare Einsätze in der Tag- und Spätschicht – ideal zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf (keine Nachtdienste).
• Sicherheit & Planbarkeit: Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz bei einem verlässlichen, regionalen Arbeitgeber.
• Faire Vergütung: Pünktliche und leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag zzgl. aller gesetzlichen Zuschläge.
• Perfekter Start: Eine sorgfältige, objektbezogene Einarbeitung direkt vor Ort beim Kunden.
• Teamgeist: Ein starkes, kollegiales Team, das dich intensiv unterstützt.