Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Hforce; Warstein; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits

WellPass

JobRad

Flache Hierarchien

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Job summary

Hforce in Warstein sucht eine erfahrene Lohn- und Gehaltsbuchhalterin bzw. -buchhalter (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung und Beratung der Mitarbeitenden im Personalzyklus.

Es erwarten Dich ein unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office, Vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, WellPass und JobRad. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht
• Kenntnisse im Bereich Altersteilzeit bzw. Kurzarbeit wünschenswert
• Erfahrung im Bewerbermanagement sowie eigenständige Steuerung von Recruiting-Prozessen und Vorstellungsgesprächen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen (ideal LOGA)
• Kenntnisse im Tarifrecht und Tarifverträgen

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung
• Betreuung und Administration der Zeitwirtschaft inkl. Zeiterfassung, Arbeitszeitkonten, Schichtmodellen sowie Fehlzeitenmanagement
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten sowie Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
• Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen sowie Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit den Fachbereichen
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
• Erstellung von HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports

Skills

Kommunikationskompetenz

Beratung

Recruiting

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

LOGA

MS Office

Job description

Bist Du bereit, Deine Expertise in der Entgeltabrechnung und im Recruiting voll auszuspielen?

Möchtest Du Prozesse gestalten, Mitarbeitende beraten und den gesamten Personalzyklus mitgestalten?

Dann starte jetzt als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Warstein!

Deine Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag – für langfristige Perspektive und Sicherheit

30 Urlaubstage – für Deine Erholung

Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit bei 40 Std./Woche sowie die Möglichkeit auf Home-Office

Vermögenswirksame Leistungen – finanzielle Extras inklusive

Corporate Benefits – exklusive Mitarbeiterrabatte

WellPass – Zugang zu Fitness- und Gesundheitsangeboten

JobRad – nachhaltig unterwegs, auch privat

Flache Hierarchien – kurze Entscheidungswege, direkter Austausch und echte

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Dein Aufgabenbereich

Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung

Betreuung und Administration der Zeitwirtschaft inklusive Zeiterfassung, Arbeitszeitkonten, Schichtmodellen sowie Fehlzeitenmanagement

Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern

Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten sowie Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht

Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen sowie Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit den Fachbereichen

Mitarbeit an HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen

Erstellung von HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal

Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht

Kenntnisse im Bereich Altersteilzeit sowie Kurzarbeit wünschenswert

Erfahrung im Bewerbermanagement sowie in der eigenständigen Steuerung von Recruiting-Prozessen und Vorstellungsgesprächen von Vorteil

Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Bewerbenden

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)

Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen, idealerweise mit LOGA

Kenntnisse im Umgang mit Tarifrecht und Tarifverträgen