Payroll Specialist (m/w/d)

Hforce; Warstein; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Urlaubstage

Home-Office

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits

WellPass

JobRad

Flache Hierarchien

Job summary

Hforce in Warstein sucht eine/n Payroll Specialist (m/w/d) zur Betreuung des gesamten Personalzyklus. Sie verantworten Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Beratung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in personalrelevanten Fragen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Studium, sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Deutschkenntnisse mindestens C1 setzen Sie sicher ein.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht.
• Deutschkenntnisse mind. C1, Kommunikations- und Beratungsstärke.

Responsibilities

• Monatliche Entgeltabrechnung eigenverantwortlich vorbereiten, durchführen und prüfen.
• Zeitwirtschaft betreuen: Zeiterfassung, Arbeitszeitkonten, Schichtmodelle, Fehlzeiten.
• Meldewesen/Sozialversicherung; Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen.
• Arbeitsverträge, Änderungen, Bescheinigungen erstellen; Arbeitsrecht beachten.
• Rekrutierung: Bewerbungsunterlagen sichten, Vorstellungsgespräche koordinieren.

Skills

Lohnsteuer- und Sozialversicherungs- &

Arbeitsrecht

Kommunikation & Beratung

MS Office & HR-Systeme

Tarifrecht & Tarifverträge

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Personal-Schwerpunkt oder Studium

Job description

Bist Du bereit, Deine Expertise in der Entgeltabrechnung und im Recruiting voll auszuspielen?

Möchtest Du Prozesse gestalten, Mitarbeitende beraten und den gesamten Personalzyklus mitgestalten?

Dann starte jetzt als Payroll Specialist (m/w/d) in Warstein!

Deine Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – für langfristige Perspektive und Sicherheit
• 30 Urlaubstage – für Deine Erholung
• Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit bei 40 Std./Woche sowie die Möglichkeit auf Home-Office
• Vermögenswirksame Leistungen – finanzielle Extras inklusive
• Corporate Benefits – exklusive Mitarbeiterrabatte
• WellPass – Zugang zu Fitness- und Gesundheitsangeboten
• JobRad – nachhaltig unterwegs, auch privat
• Flache Hierarchien – kurze Entscheidungswege, direkter Austausch und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten

Dein Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung
• Betreuung und Administration der Zeitwirtschaft inklusive Zeiterfassung, Arbeitszeitkonten, Schichtmodellen sowie Fehlzeitenmanagement
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten sowie Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
• Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen sowie Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit den Fachbereichen
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
• Erstellung von HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht
• Kenntnisse im Bereich Altersteilzeit sowie Kurzarbeit wünschenswert
• Erfahrung im Bewerbermanagement sowie in der eigenständigen Steuerung von Recruiting-Prozessen und Vorstellungsgesprächen von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Bewerbenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen, idealerweise mit LOGA
• Kenntnisse im Umgang mit Tarifrecht und Tarifverträgen