Mitarbeiter Empfang & Schulungsadministration (m/w/d)

Bertrandt Group; Oberursel (Taunus); Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bertrandt Group in Deutschland sucht für den Bereich Empfang & Administration eine engagierte Persönlichkeit zur Betreuung von Besuchern, Koordination der Telefonzentrale und Organisation von Meetings.

Sie unterstützen außerdem die Trainingsadministration, pflegen Nachweise, koordinieren interne Schulungen und tragen so zu reibungsloser Büroorganisation sowie effizientem Dokumentenmanagement bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Anfragen und Post.
• Organisation von Besprechungen, Dienstleistern und Besuchermanagement.
• Betreuung von Gästen und Besprechungsräumen.
• Verwaltung von Materialien und administrativen Unterlagen.
• Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeitenden.
• Verwaltung und Dokumentation von Schulungs- und Qualifizierungsnachweisen.
• Pflege von Schulungs- und Qualitätsunterlagen.
• Organisation und Koordination interner Schulungen.
• Administrative Betreuung von Trainingsmaßnahmen.
• Terminplanung und Dokumentenmanagement im Schulungsumfeld.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Empfang & Administration

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Anfragen und Post
• Organisation von Besprechungen, Dienstleistern und Besuchermanagement
• Betreuung von Gästen und Besprechungsräumen
• Verwaltung von Materialien und administrativen Unterlagen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeitenden

Schulungs- und Trainingsadministration

• Verwaltung und Dokumentation von Schulungs- und Qualifizierungsnachweisen
• Pflege von Schulungs- und Qualitätsunterlagen
• Organisation und Koordination interner Schulungen
• Administrative Betreuung von Trainingsmaßnahmen
• Terminplanung und Dokumentenmanagement im Schulungsumfeld

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Wir bei Bertrandt legen großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.