Mitarbeiter Einkauf & Administration (m/w/d)

akquinet GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten (Homeoffice/Büro)

Weiterbildung bis zu 10 Tagen/Jahr

Bikeleasing-Modell

Zuschuss Deutschlandticket

Urban Sports Club

Teamevents und Freizeitangebote

Job summary

akquinet GmbH in Hamburg sucht eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit für Einkauf & Administration. Sie unterstützen zentrale Beschaffung von Hardware/Software, betreuen Fuhrpark und Bikeleasing, wirken in Versicherungs- und Vertragsprozessen mit und orchestrieren Abläufe zwischen Fachbereichen und Lieferanten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder der Administration.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, in der Administration oder einem vergleichbaren Bereich.
• Sichere Beherrschung von Microsoft Office – insbesondere Excel.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Interesse an IT, Hardware, Software sowie Fahrzeuge und Mobilitätslösungen.
• Führerschein Klasse B vorhanden.
• Fließende Deutschkenntnisse; gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen für interne Fachbereiche; Angebote einholen, Konditionen vergleichen und mit Fachbereichen sowie Lieferanten abstimmen.
• Bestellungen von Beauftragung bis Lieferung begleiten; Rechnungsprüfung und Lieferantenmanagement unterstützen; relevante Stammdaten pflegen.
• Beschaffung und Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge; Koordination von Fahrzeugbestellungen, Auslieferungen und Rückgaben.
• Leasingverträge betreuen; Fahrzeug- und Vertragsdaten pflegen; Ansprechpartner für Mitarbeitende rund um Dienstwagen und Bikeleasing.
• Verwaltung, Pflege und Dokumentation von Versicherungsverträgen; Kommunikation mit Versicherungsmaklern.
• Vertragsunterlagen pflegen, Ablage sicherstellen; Laufzeiten und Kündigungsfristen im Blick behalten.
• Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten; aussagekräftige Auswertungen und Übersichten erstellen.

Skills

Serviceorientierung

Organisation

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

Du verbindest kaufmännisches Know-how mit Interesse an IT und moderner Mobilität? Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit mit Interesse an Einkauf, Technologie und Mobilität. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die zentrale Beschaffung von Hardware und Software, betreust Themen rund um Fuhrpark und Bikeleasing und wirkst bei Versicherungs- und Vertragsmanagementprozessen mit.

Mitarbeiter Einkauf & Administration (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du beschaffst Hardware, Software und IT-Dienstleistungen für die internen Fachbereiche und holst dafür auch Angebote ein, vergleichst Konditionen und stimmst dich mit Fachbereichen sowie Lieferanten ab.
• In dem Zuge begleitest du Bestellungen von der Beauftragung bis zur Lieferung und unterstützt bei der Rechnungsprüfung, sowie im Lieferantenmanagement durch Pflege relevanter Stamm- und Beschaffungsdaten.
• Außerdem unterstützt du bei der Beschaffung und Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge und koordinierst Fahrzeugbestellungen, Auslieferungen und Rückgaben zuverlässig und termingerecht.
• Du betreust Leasingverträge, pflegst die zugehörigen Fahrzeug- und Vertragsdaten und bist für unsere Mitarbeitenden die Ansprechperson rund um Dienstwagen und Bikeleasing.
• Du unterstützt bei der Verwaltung, Pflege und Dokumentation unserer Versicherungsverträge und kommunizierst mit den zuständigen Versicherungsmaklern.
• Du pflegst und strukturierst Vertragsunterlagen, stellst eine verlässliche Ablage sicher und behältst dabei Laufzeiten und Kündigungsfristen im Blick.
• Du wirkst in bereichsübergreifenden Projekten mit und erstellst dafür aussagekräftige Auswertungen und Übersichten.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, in der Administration oder in einem vergleichbaren Bereich mit.
• Mit Microsoft Office arbeitest du sicher – insbesondere mit Excel.
• Mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung behältst du die Anforderungen interner Ansprechpersonen im Blick und organisierst deine Aufgaben strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Du interessierst dich für IT, Hardware, Software und neue Technologien sowie für Fahrzeuge und moderne Mobilitätslösungen.
• Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B.
• Du sprichst fließend Deutsch, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen; gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Deine Benefits:

• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zum hybriden Arbeiten (Homeoffice / Büro)
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung bis zu 10 Tagen im Jahr, u. a. durch unsere Schulungen im internen Weiterbildungscampus
• Attraktive Zusatzleistungen wie ein Bikeleasing-Modell, Zuschuss zum Deutschlandticket oder auch zum Urban Sports Club
• Regelmäßige Teamevents innerhalb der Verwaltung und ein gut ausgestatteter Freizeitbereich u.a. mit Billardtisch und Tischtennis und einer Auswahl an kostenlosen Softdrinks und Kaffee
• Finanzielle Beteiligung am Unternehmen durch ein attraktives Mitarbeiterbeteiligungsmodell