Junior IT Einkäufer (w|m|d)

ADAC SE; München; Hybrid; EUR 45,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliche Altersvorsorge & Vermögns

ABO JOB und Deutschland-Ticket

Verkehrsgünstige Lage

Job summary

ADAC SE sucht Junior IT Einkäufer, der den Beschaffungsprozess für Hardware, Software, Cloud-Services und IT-Dienstleistungen vom Bedarf bis zur Beauftragung begleitet. Sie unterstützen Fachbereiche, sorgen für Compliance und begleiten Ausschreibungen sowie Vertragsverhandlungen.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit IHK-Abschluss, sowie erste Erfahrungen im IT-Einkauf. Die Position bietet Hybrid-Arbeit, attraktive Vergütung und Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal IHK-Abschluss.
• Erfahrung im IT-Einkauf bevorzugt, inkl. IT-Dienstleistungen, Software und Hardware.
• Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit.
• Gute analytische Fähigkeiten in Arbeitsabläufen und Prozessumfeld.
• Gute MS Office Kenntnisse; ideal SAP MM, Vertragsmanagement-Lösungen und Ivalua.

Responsibilities

• Begleite den Beschaffungsprozess für Hardware, Software, Cloud-Services und IT-Dienstleistungen - von Bedarf bis Beauftragung.
• Unterstütze Fachbereiche bei Beschaffungsvorgängen und berate zu Einkaufsfragen.
• Sorge für Einhaltung von Einkaufsrichtlinien, Freigabeprozessen und Compliance.
• Bewerbe Ausschreibungen, Anfragen und Vergabeverfahren, hole Angebote ein, vergleiche und bewerte.
• Verantworte Auswahl neuer Lieferanten, Vertragsverhandlungen sowie Lieferantenbewertungen.
• Beobachte IT-Märkte, identifiziere Anbieter, führe Preis-, Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen durch.
• Analysiere Beschaffungsdaten, erkenne Optimierungspotenziale und unterstütze Benchmarking sowie Einsparungsinitiativen.
• Pflege Verträge und Lieferantenstammdaten; überwache Vertragslaufzeiten und Fristen.
• Arbeite an der Weiterentwicklung digitaler Beschaffungsprozesse und Einkaufssysteme mit.
• Arbeite eng mit IT, Fachbereichen, Recht, Datenschutz und Informationssicherheit zusammen.

Skills

kaufmännische Ausbildung

IT-Einkaufserfahrung

Verhandlungsgeschick

Analytische Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Teamplayer

Education

kaufmännische Ausbildung bzw. Fachkaufmann/-frau für Einkauf und Logistik (IHK)

Tools

SAP MM

Vertragsmanagement-Lösungen

Ivalua

Job description

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Junior IT Einkäufer (w|m|d)

Ihre Aufgaben:

• Du begleitest den gesamten Beschaffungsprozess für Hardware, Software, Cloud-Services und IT-Dienstleistungen – von der Bedarfsanforderung bis zur Beauftragung.
• Du unterstützt unsere Fachbereiche bei Beschaffungsvorgängen und stehst ihnen bei Fragen rund um den Einkauf beratend zur Seite.
• Du sorgst für die Einhaltung von Einkaufsrichtlinien, Freigabeprozessen und Compliance-Anforderungen und unterstützt bei der Klärung von Rechnungs- und Lieferabweichungen.
• Du wirkst bei Ausschreibungen, Angebotsanfragen und Vergabeverfahren mit, holst Angebote ein, vergleichst diese und unterstützt bei deren Bewertung.
• Darüber hinaus unterstützt Du bei der Auswahl neuer Lieferanten, bei Vertragsverhandlungen sowie bei Lieferantenbewertungen und im Lieferantenmanagement.
• Du beobachtest relevante IT-Märkte, identifizierst neue Anbieter und Technologien und führst Preis-, Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen durch.
• Zudem analysierst Du Beschaffungsdaten, erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt bei Benchmarking- sowie Einsparungsinitiativen.
• Du pflegst und verwaltest Verträge sowie Lieferantenstammdaten und unterstützt bei der Überwachung von Vertragslaufzeiten und Fristen.Außerdem arbeitest Du an der Weiterentwicklung digitaler Beschaffungsprozesse und Einkaufssysteme mit und bringst eigene Ideen zur Optimierung ein.
• Du arbeitest eng mit IT, Fachbereichen, Recht, Datenschutz und Informationssicherheit zusammen und wirkst in bereichsübergreifenden Projekten mit.

Ihre Qualifikationen:

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung - idealerweise sogar einen Abschluss als Fachkaufmann /-frau für Einkauf und Logistik (IHK) - oder vergleichbare Qualifikationen mit? Perfekt!
• Idealerweise verfügst du bereits über eine relevante Erfahrung im Einkauf – bevorzugt im IT-Einkauf mit Schwerpunkten IT-Dienstleistungen sowie Software und Hardware.
• Dein Verhandlungsgeschick und deine kommunikativen Stärken sind nachdrücklich ausgeprägt? Dann passt Du als engagierter Teamplayer optimal zu uns ins Team.
• Du besitzt gute analytische Fähigkeiten von Arbeitsabläufen und im Prozessumfeld
• Zu guter Letzt: Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und hast idealerweise auch schon mit SAP MM, mit Vertragsmanagement-Lösungen und Ivalua gearbeitet.

Was Sie erwartet:

• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• ABO JOB und Deutschland-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage