Mitarbeiter Einkauf & Administration (m/w/d)

AKQUINET; Hamburg; Ibrido; EUR 42.000 - 56.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Hybrides Arbeiten

Weiterbildung bis zu 10 Tage/Jahr

Bikeleasing-Modell

Deutschlandticket Zuschuss

Teamevents & Freizeitbereich

Descrizione del lavoro

AKQUINET in Hamburg sucht eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit für Einkauf & Administration. Du beschaffst Hardware, Software und IT-Dienstleistungen, betreust Fuhrpark- und Bikeleasing-Themen und unterstützt Vertrags- sowie Versicherungsprozesse.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder der Verwaltung mit, arbeitest sicher in MS Office (insb. Excel) und bist organisationstark sowie serviceorientiert.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, in der Administration oder einer vergleichbaren Richtung.
• Gutes Know-how in Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Serviceorientierung, strukturiertes Arbeiten und Kommunikationsstärke mit verschiedenen Fachbereichen.

Mansioni

• Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen für interne Bereiche; Angebote einholen und Konditionen prüfen.
• Bestellungen begleiten, Lieferung sicherstellen und Rechnungsprüfung unterstützen; Lieferantenstammdaten pflegen.
• Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Koordination von Fahrzeugbestellungen, Auslieferungen und Rückgaben.
• Betreuung von Leasingverträgen und Fahrzeugdaten; Ansprechpartner für Mitarbeitende rund um Dienstwagen und Bikeleasing.
• Verwaltung, Pflege und Dokumentation von Versicherungsverträgen; Kommunikation mit Versicherungsmaklern.
• Vertragsunterlagen strukturieren, Ablage sicherstellen; Laufzeiten und Kündigungsfristen beobachten.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Erstellung aussagekräftiger Auswertungen.

Conoscenze

Einkauf

Administration

Serviceorientierung

IT-Affinität

Formazione

kaufmännische Ausbildung

Strumenti

Microsoft Office

Excel

Descrizione del lavoro

Du verbindest kaufmännisches Know-how mit Interesse an IT und moderner Mobilität?

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit mit Interesse an Einkauf, Technologie und Mobilität. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die zentrale Beschaffung von Hardware und Software, betreust Themen rund um Fuhrpark und Bikeleasing und wirkst bei Versicherungs- und Vertragsmanagementprozessen mit.

Mitarbeiter Einkauf & Administration (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du beschaffst Hardware, Software und IT-Dienstleistungen für die internen Fachbereiche und holst dafür auch Angebote ein, vergleichst Konditionen und stimmst dich mit Fachbereichen sowie Lieferanten ab.
• In dem Zuge begleitest du Bestellungen von der Beauftragung bis zur Lieferung und unterstützt bei der Rechnungsprüfung, sowie im Lieferantenmanagement durch Pflege relevanter Stamm- und Beschaffungsdaten.
• Außerdem unterstützt du bei der Beschaffung und Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge und koordinierst Fahrzeugbestellungen, Auslieferungen und Rückgaben zuverlässig und termingerecht.
• Du betreust Leasingverträge, pflegst die zugehörigen Fahrzeug- und Vertragsdaten und bist für unsere Mitarbeitenden die Ansprechperson rund um Dienstwagen und Bikeleasing.
• Du unterstützt bei der Verwaltung, Pflege und Dokumentation unserer Versicherungsverträge und kommunizierst mit den zuständigen Versicherungsmaklern.
• Du pflegst und strukturierst Vertragsunterlagen, stellst eine verlässliche Ablage sicher und behältst dabei Laufzeiten und Kündigungsfristen im Blick.
• Du wirkst in bereichsübergreifenden Projekten mit und erstellst dafür aussagekräftige Auswertungen und Übersichten.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, in der Administration oder in einem vergleichbaren Bereich mit.
• Mit Microsoft Office arbeitest du sicher – insbesondere mit Excel.
• Mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung behältst du die Anforderungen interner Ansprechpersonen im Blick und organisierst deine Aufgaben strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Du interessierst dich für IT, Hardware, Software und neue Technologien sowie für Fahrzeuge und moderne Mobilitätslösungen.
• Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B.
• Du sprichst fließend Deutsch, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen; gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zum hybriden Arbeiten (Homeoffice / Büro)
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung bis zu 10 Tagen im Jahr, u. a. durch unsere Schulungen im internen Weiterbildungscampus
• Attraktive Zusatzleistungen wie ein Bikeleasing-Modell, Zuschuss zum Deutschlandticket oder auch zum Urban Sports Club
• Regelmäßige Teamevents innerhalb der Verwaltung und ein gut ausgestatteter Freizeitbereich u.a. mit Billardtisch und Tischtennis und einer Auswahl an kostenlosen Softdrinks und Kaffee
• Finanzielle Beteiligung am Unternehmen durch ein attraktives Mitarbeiterbeteiligungsmodell