Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Bertrandt Group; Dresden; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Sozialleistungen

Benefits

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Bertrandt Group sucht Mitarbeitende im Dokumentenmanagement (m/w/d) zur Verwaltung und Pflege von Projektdokumenten. Sie sorgen dafür, dass Unterlagen vollständig, aktuell und korrekt abgelegt sind und arbeiten eng mit Kollegen, Kunden und Partnern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der Master Document List mit Excel/SharePoint, Prüfung von Dokumenten, Veränderungen und Revisionen sowie das Erstellen von Übersichten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise Weiterbildung im Dokumentenmanagement.
• Erste Berufserfahrung im Document Control, idealerweise technisches Projektumfeld.
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement- und ERP-Systemen, SharePoint und MS Office.

Aufgaben

• Eingehende und ausgehende Dokumente verwalten und abgleichen.
• Master Document List mit Excel/SharePoint pflegen und aktuell halten.
• Dokumente auf Vollständigkeit prüfen, Änderungen und Revisionen übernehmen.
• Abstimmungen mit Kunden/Lieferanten unterstützen und Übersichten/Reports erstellen.
• Abläufe und Vorlagen im Dokumentenmanagement verbessern und Kollegen schulen.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Weiterbildung im Dokumentenmanagement

Tools

Excel

SharePoint

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Als Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) kümmern Sie sich um die Verwaltung und Pflege von Projektdokumenten. Sie sorgen dafür, dass Unterlagen vollständig, aktuell und richtig abgelegt sind und stimmen sich dazu regelmäßig mit Kollegen, Kunden und Partnern ab.

Was Sie erwartet

• Sie verwalten eingehende und ausgehende Dokumente und stimmen sich dazu mit internen Abteilungen, Kunden und Partnern ab.
• Die Master Document List pflegen Sie mit Excel und SharePoint und halten die verschiedenen Dokumentenstände aktuell.
• Sie prüfen Dokumente auf Vollständigkeit und formale Vorgaben, übernehmen Änderungen und Revisionen und kümmern sich um die richtige Ablage und Archivierung.
• Bei Abstimmungen mit Kunden und Lieferanten wirken Sie mit und erstellen Übersichten und Reports für Ihren Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen dabei, Abläufe und Vorlagen im Dokumentenmanagement zu verbessern, und zeigen Kollegen den Umgang mit den eingesetzten Dokumentenmanagementsystemen.
  

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise bereits eine Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement.
• Erste Berufserfahrung im Document Control bringen Sie mit, möglichst aus einem technischen Projektumfeld, beispielsweise aus dem Anlagenbau oder einer vergleichbaren Branche.
• Mit Dokumentenmanagement- und ERP-Systemen sowie SharePoint und MS Office arbeiten Sie sicher und können sich in neue Programme schnell einarbeiten.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei vielen Dokumenten und verschiedenen Ansprechpartnern den Überblick.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, technisches Interesse und eine praktische Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
  

Freuen Sie sich auf attraktive Rahmenbedingungen, wie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, zahlreiche Sozialleistungen und Benefits sowie ein modernes Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung und Entwicklung fördert.
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.