Mitarbeiter Dokumentenaufbereitung (m/w/d) - Vollzeit

TIMEPARTNER; Berlin; Vor Ort; EUR 18.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einarbeitung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

TIMEPARTNER in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Dokumentenaufbereitung (m/w/d). Du bereitest Akten und Unterlagen so vor, dass der Scanprozess reibungslos starten kann. Präzises, konzentriertes Arbeiten und ein gutes Auge fürs Detail sind hier gefragt.

Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, umfassende Einarbeitung und ein kollegiales Team erwarten dich. Sprachlich bist du sicher, arbeitest zuverlässig und behältst Unterlagen ordentlich sortiert.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Genaue, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.
• Bereitschaft zur Arbeit im Früh- und Spätdienst.

Aufgaben

• Akten und Unterlagen für Digitalisierung vorbereiten.
• Dokumente nach vorgegebenen Strukturen sortieren.
• Störende Elemente entfernen und Vollständigkeit prüfen.
• Vorbereitete Unterlagen für den Scan bereitlegen und Prozesse dokumentieren.
• Arbeitsabläufe nachvollziehbar dokumentieren.

Kenntnisse

Konzentration

Detailgenauigkeit

Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Wenn aus Papier strukturierte digitale Informationen werden sollen, kommt es auf Genauigkeit, Konzentration und ein gutes Auge fürs Detail an. Als Mitarbeiter Dokumentenaufbereitung (m/w/d) in Berlin sorgst du als Dokumentenbearbeiter (m/w/d) dafür, dass Akten und Unterlagen professionell für die Digitalisierung vorbereitet werden und der anschließende Scanprozess reibungslos starten kann. Bevor Dokumente digital verfügbar sind, müssen sie sorgfältig geprüft, vorbereitet und nach klaren Vorgaben sortiert werden – genau hier liegt dein Aufgabenbereich.

• Du bereitest Akten, Dokumente und Unterlagen für die anschließende Digitalisierung und das Scannen vor.
• Papierunterlagen sortierst und ordnest du nach vorgegebenen Strukturen, damit sie eindeutig zugeordnet und verarbeitet werden können.
• Büroklammern, Heftungen, Notizen, Markierungen und andere störende Elemente entfernst du sorgfältig aus den Dokumenten.
• Du kontrollierst die Unterlagen auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und erkennbare Qualitätsabweichungen.
• Die vorbereiteten Dokumente stellst du für den Scanprozess bereit und hältst deine Arbeitsschritte entsprechend der Vorgaben nachvollziehbar fest.

In der Dokumentenaufbereitung kommt es weniger auf komplizierte Technik als auf Konzentration, sauberes Arbeiten und einen zuverlässigen Blick für Details an.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir, Arbeitsanweisungen und Dokumenteninhalte sicher zu verstehen.
• Du arbeitest präzise, strukturiert und gewissenhaft und erkennst auch kleine Unstimmigkeiten zuverlässig.
• Eine schnelle Auffassungsgabe hilft dir dabei, dich zügig in neue Arbeitsabläufe und Vorgaben einzuarbeiten.
• Hohe Konzentrationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein gehören zu deinen Stärken.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität zeichnen dich im täglichen Arbeitsablauf aus.
• Die Bereitschaft zur Arbeit im Früh- und Spätschichtsystem bringst du mit.

Dich erwartet eine planbare Tätigkeit in Berlin, bei der sorgfältige Arbeit geschätzt wird und du Schritt für Schritt in deine Aufgaben eingearbeitet wirst.

• Mit 15,67 € pro Stunde erwartet dich ein attraktiver Stundenlohn für deine sorgfältige und zuverlässige Arbeit.
• Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag sorgen für eine gute Planbarkeit deines Alltags.
• Eine umfassende Einarbeitung gibt dir Sicherheit und erleichtert dir den erfolgreichen Einstieg in die Dokumentenaufbereitung.
• Ein kollegiales Arbeitsklima sorgt für kurze Wege, gegenseitige Unterstützung und ein angenehmes Miteinander.
• Der gut erreichbare Arbeitsplatz in Berlin ermöglicht dir eine unkomplizierte Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln.