Bürogehilfe (m/w/d) - Digitalisierung

Arbeitsagentur; Köln; Vor Ort; EUR 18.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stundenlohn 15,67 €

Flexibles Schichtsystem

Moderne Arbeitsumgebung

Entwicklungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Umfeld

Zusammenfassung

TimePartner sucht eine/n Bürogehilfe (m/w/d) zur Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten. Du arbeitest im Schichtbetrieb und digitalisierst Unterlagen, sorgst für ordnungsgemäße Archivierung und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.

Voraussetzungen sind Motivation, Sorgfalt und eine gut organisierte Arbeitsweise. Flexible Früh- oder Spätschichten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Motivation, Sorgfalt und gute Organisation sind Grundvoraussetzungen.
• Grundlegende Computerkenntnisse, insbesondere Scanner-Software.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Schichtarbeit.

Aufgaben

• Unterlagen für die Digitalisierung vorbereiten und ordnen.
• Archivierung und Einordnung der gescannten Dateien sicherstellen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Team unterstützen.
• Prozesse zur Effizienzsteigerung mit dem Team verbessern.
• Früh- oder Spätschicht flexibel arbeiten.

Kenntnisse

Motivation

Sorgfalt

Teamgeist

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Tools

Scanner-Software

Jobbeschreibung

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Suchst du nach einer vielseitigen Aufgabe, in der du Teil eines engagierten Teams wirst und aktiv beim digitalen Wandel mitwirkst?

Als Bürogehilfe (m/w/d) bist du entscheidend an der Digitalisierung von Dokumenten beteiligt und trägst dazu bei, Abläufe effizienter und zeitgemäßer zu gestalten. Diese Stelle gibt dir die Chance, in einem Schichtbetrieb deine Arbeitszeiten flexibel zu organisieren und deine organisatorischen Fähigkeiten bestmöglich einzubringen.

• Du bereitest Unterlagen für die Digitalisierung vor (Tackernadeln entfernen, umgeknickte Ecken glätten, usw.)
• Du kümmerst dich um die ordnungsgemäße Archivierung und Einordnung der gescannten Dateien
• Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und arbeitest eng mit deinem Team zusammen
• Du hilfst dabei, Prozesse zu verbessern, um die Effizienz zu erhöhen
• Du arbeitest entweder in der Frühschicht von 06:00 - 13:30 Uhr oder in der Spätschicht von 14:30 - 22:00 Uhr

Das suchen wir

Für die Position als Bürogehilfe (m/w/d) sind keine umfangreichen Berufserfahrungen erforderlich – bei uns zählen vor allem Motivation, Sorgfalt und eine gut organisierte Arbeitsweise als Grundlage für den Erfolg. Unsere Anforderungen sind klar und übersichtlich formuliert, damit du genau weißt, was auf dich zukommt.

• Du konntest bereits erste Erfahrungen im Büro sammeln oder möchtest in diesem Bereich starten
• Du bringst grundlegende Computerkenntnisse mit, besonders im Umgang mit Scanner-Software
• Du arbeitest strukturiert und mit großer Sorgfalt
• Du bist flexibel und bereit, sowohl Früh- als auch Spätschichten zu übernehmen
• Du besitzt einen starken Teamgeist und arbeitest gerne mit anderen zusammen
• Du verfügst über gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Das bieten wir

Wir schätzen dein Engagement sehr und bieten dir nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket. Deine Arbeit wird bei uns fair und transparent vergütet, damit du dich voll und ganz auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.

• Du erhältst einen Stundenlohn von 15,67 €
• Du arbeitest in einem modernen, unterstützenden Umfeld
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten im Schichtbetrieb
• Du hast Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Ausbau deiner Fähigkeiten
• Du wirst Teil eines engagierten und hilfsbereiten Teams