Bürohelfer/in Scanner-Operator/in/ Bürogehilf(e/in) (m/w/d)

GTSK mbH; Offenbach an der Queich; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

12 Monate befristeter Vertrag

Zusammenfassung

GTSK mbH sucht motivierte Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, die sich der spannenden Aufgabe der Digitalisierung von Dokumenten unterschiedlichster Art verschreiben möchten. Seien Sie ein Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Informationsverarbeitung mit!

Zu Ihren Aufgaben gehören das Vorbereiten und Scannen von Dokumenten, die Digitalisierung für kommunale Auftraggeber, die Klassifizierung von Dokumenten und die Erfassung von Metadaten sowie die Einhaltung der

Qualifikationen

• Sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten.
• Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Belastbarkeit und seriöses Auftreten.

Aufgaben

• Aufbereitung und Vorbereitung verschiedener Dokumente zur Digitalisierung.
• Scannen unterschiedlicher Dokumente.
• Digitalisierung von Dokumenten für kommunale Auftraggeber.
• Arbeit mit personenbezogenen Daten unter DSGVO.
• Aktenreorganisation, Klassifizierung und Metadaten-Erfassung.
• Transport, Aufbau/Abbau der Scanstation am Projektstandort.

Kenntnisse

Sorgfältiges Arbeiten

Genauigkeit

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Jobbeschreibung

Unser Unternehmen sucht motivierte Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, die sich der spannenden Aufgabe der Digitalisierung von Dokumenten unterschiedlichster Art verschreiben möchten. Seien Sie ein Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Informationsverarbeitung mit!

Ihre Aufgaben:

• Aufbereitung und Vorbereitung verschiedener Dokumente zur Digitalisierung
• Scannen unterschiedlicher Dokumentenformate
• Digitalisierung von Dokumenten für kommunale Auftraggeber
• Arbeit mit personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Einhaltung der Dokumentenstandards, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
• Aktenreorganisation: Dokumente werden geprüft, klassifiziert und strukturiert – als zwingende Grundlage für eine ordnungsgemäße Digitalisierung (v.a. im Bereich Gesundheitswesen).
• Softwareunterstützte Archivarbeiten
• Stichprobenartige Qualitätskontrolle der Digitalisate
• Klassifizierung der Dokumente und Erfassung von Metadaten
• Transport, Auf- / Abbau der Scanstation am Projektstandort

Ihre Qualifikationen:

• Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Seriöses, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Bereitschaft Projekte außerhalb vom Standort Pfaffenhofen in näherer Umgebung umzusetzen (Morgens Hin-, nachmittags Rückfahrt)
• Führerschein der Klasse B erforderlich
• Aktuelles polizeiliches Führungszeugnis notwendig
• Deutschkenntnisse - vor allem in Schrift und Lesen

Quereinsteiger willkommen. Entscheidend ist Ihre Bereitschaft zur Weiterentwicklung..

Was wir bieten:

• befristeter Arbeitsvertrag (12 Monate)
• Attraktive Bezahlung von 2.598 EUR brutto pro Monat

Quereinsteiger willkommen: Sie möchten sich beruflich verändern? Kein Problem! Wir bieten umfassende Einarbeitungsmöglichkeiten. Entscheidend ist Ihre Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

Persönliche Stärken:

• Belastbarkeit
• Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung
• Selbständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit
• Sorgfalt und Genauigkeit

Fähigkeiten:

• Beschriften und Kennzeichnen
• Büromaschinen bedienen
• Daten-, Texterfassung
• Absolut professionelles Auftreten gegenüber dem Kunden

Warum bei uns?

Entfalten Sie Ihr Potenzial in einem dynamischen Umfeld, in dem Teamgeist und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!