Mitarbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d)

Howoge; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

37-Stunden-Woche

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsmanagement

Familienservice

Job summary

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH sucht eine/n Mitarbeiter/in im Betriebskostenmanagement (m/w/d) in Berlin. Die Position ist befristet auf ca.

1,5 Jahre und fokussiert auf die termingerechte Betriebs- und Heizkostenabrechnung sowie die Kontroll- und Archivierungsprozesse. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung und Kontierung von Rechnungen, das Auswerten von Zählerständen und das Erarbeiten von Vorwegumlagen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung für Kaufleute in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. Immobilienkaufleute oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Erfahrung in Betriebskostenabrechnung und Widerspruchsbearbeitung.

Responsibilities

• Abrechnung erstellen, prüfen, Kostenkontrolle und Plausibilitätsprüfung, Abrechnungsunterlagen archivieren, Umlagefähigkeit von Kosten beurteilen.
• Alle betriebskostenrelevanten Rechnungen prüfen, kontieren und buchen; Zählerstände aus Hauswartlisten auswerten; Vorwegumlagen und Freistellungen erarbeiten; Stammdaten pflegen.
• Mieterbriefe vorbereiten, Mieteranfragen und -einsprüche bearbeiten; Schnittstelle zu Wärmemessdiensten für verbrauchsabhängige Abrechnung.

Skills

Abrechnung

Bearbeitung

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung in Grundstücks- und Wohnungswirtschaft

Tools

MS Office

SAP

Job description

Mitarbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d)

Bewerbungsfrist | 30.11.2026

"Die besten Ideen entstehen gemeinsam. Gut, wenn man ein starkes Team hat.

In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort, befristet für die Dauer von voraussichtlich 1 1/2 Jahren, eine Stelle als Mitarbeiter im Betriebskostenmanagement (m/w/d) zu besetzen.
Entdecke, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!

Viel Raum für dein Know-how - so bringst du dich ein:

• Abrechnung: Du erstellstund prüfst die termingerechte Betriebs- und Heizkostenabrechnung (Kostenkontrolle, Plausibilitätsprüfung), archivierst Abrechnungsunterlagen und triffst Entscheidungen zur Umlagefähigkeit von Kosten
• Bearbeitung: Du prüfst, kontierst und buchst alle betriebskostenrelevanten Rechnungen, kontrollierst und wertest Hauswartlisten zu den Zählerständen (Wasser, Strom, Fernwärme, Gas) aus, erarbeitest Vorwegumlagen sowie Freistellungen und pflegst Stammdaten
• Kommunikation: Du bereitestMieterbriefe für den Versand vor, kümmerst dichum Mieteranfragen und -einsprüche zu den Abrechnungen und fungierst als Schnittstelle zu den Wärmemessdiensten zur verbrauchsabhängigen Abrechnung der Heiz- und Wasserkosten

Persönlich und fachlich - wir bauen auf deine Stärken:

In der Abteilung Betriebskostenmanagement triffst duauf ein motiviertes Team, das sehr kundenorientiert denkt und handelt und bestrebt ist, den Digitalisierungsprozess im Bereich Betriebskosten stetig voranzutreiben. Du findest dichdarin wieder und willst mit deinemKnow-how Berlin bewegen? Diese Eigenschaften bringst du außerdemdafür mit:

• Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung für Kaufleute in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. Immobilienkaufleute oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fachkenntnisse: Anwendungskenntnisse im MS Office und gute SAP-Kenntnisse wären wünschenswert
• Erfahrung: in der Betriebskostenabrechnung sowie in der Widerspruchsbearbeitung

Willkommen zuhause - darauf kannst du dich freuen:

• Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
• Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
• Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
• Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch eine 37-Stunden-Woche, einen modernen Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement undvieles mehr

Gehe den nächsten Schritt!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltswunsch und Eintrittstermin.

Übrigens: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Du hast einen passenden Job bei unseren Stellenangeboten entdeckt oder dich für eine Initiativbewerbung entschieden? Großartig! Dann freuen wir uns jetzt auf deine Bewerbungsunterlagen.

Um uns ein erstes Bild von dir zu machen, benötigen wir:

• Ein Motivationsschreiben (keinen Aufsatz –machen Sie uns neugierig!)
• Einen tabellarischen Lebenslauf mit den bisherigen Stationen deiner beruflichen Laufbahn
• Sonstige Unterlagen, die uns mehr über dich verraten (Arbeits- oder Praktikumszeugnisse, Zertifikate, Bescheinigungen etc.)

Du hast deine Bewerbung abgeschickt – und jetzt?

Du hast deine Bewerbungsunterlagen onlinean uns geschickt. Jetzt sind wir am Zug! Hab' bitte etwas Geduld. Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, wird sie von unserem Recruiting und den relevanten Fachbereichen gespannt gesichtet.

Haben deine Unterlagen unser Interesse geweckt, wird es Zeit, dass wir uns kennenlernen. Das geschieht via Videokonferenz (Microsoft Teams) oder bei einem persönlichen Gespräch vor Ort. Bleib ganz du selbst und präsentiere uns deine Persönlichkeit – fachlich und menschlich. Wir freuen uns auf dich!

Unsere Arbeitnehmer:innenvertretung

Wenn wir zu der Überzeugung gekommen sind, dass du gut ins HOWOGE-Team passen könnten, folgt die Anhörung unseres Betriebsrats, unserer Frauenvertretung und optional unserer Schwerbehindertenvertretung.

Zusage & Vertragsunterzeichnung

Glückwunsch, du hast es geschafft! Unser Recruiting meldet sich bei dir mit der guten Nachricht. Im Anschluss werden deine Vertragsunterlagen erstellt, die du in Kürze erhältst – zusammen mit deinem persönlichen Zugang zu unserer Onboarding-App, über die du ab sofort mit deinem neuen Team in Verbindung stehst. An deinem ersten Arbeitstag wirst von deinen Kolleg:innen und deiner Führungskraft persönlich empfangen und erhältst deine technische Ausstattung.

Bewerbungstipps

So wird deine Bewerbung ein voller Erfolg.

Sei ehrlich!

Natürlich möchtest du dich bei uns von deiner besten Seite zeigen. Das ist in Ordnung, solange du bei der Wahrheit bleiben. Scheue dich sich nicht davor nachzufragen, falls du im Vorstellungsgespräch etwas nicht verstehen sollten. Und Lücken im Lebenslauf sind auch nicht dramatisch, solange du sie begründen kannst.

Sei mutig!

Du weißt nicht genau, ob du dich bewerben sollst, weil du nicht alle Voraussetzungen erfüllst? Bewirb dich trotzdem! Die wenigsten Bewerber:innen verfügen immer über alle verlangten Qualifikationen. Vielleicht bringst du etwas mit, das die fehlenden Qualifikationen ausgleicht.

Sei überzeugend!

Mach dir ein paar Gedanken zu dem Job, auf den du dich bewerben möchtest. Zeig uns, warum genau du richtig für die Position und für die HOWOGE bist. Wer sich das im Vorfeld klar macht, wirkt sowohl im Bewerbungsschreiben als auch beim Vorstellungsgespräch souverän und überzeugend.

Bleib authentisch!

Verstell dich nicht. Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Wenn du nur eine Rolle spielst, tust du dir selbst keinen Gefallen. Denn dann wirkst du nicht authentisch und kommst möglicherweise weniger gut an, als wenn du zu deinen kleinen Schwächen stehst.

Du interessierst dich für unser Unternehmen? Stell uns gerne deine Fragen: sei es zu der ausgeschriebenen Stelle oder zur HOWOGE. Nutze die Chance, mit uns in den Austausch zu kommen. Sehr gerne geben wir Auskunft zu allen Punkten, die für dich von Interesse sind.

Sei vorbereitet!

Damit es für beide Seiten passt, möchten auch wir dich genauer kennenlernen. Dazu gehört auch, dass wir dir Fragen stellen, die in fast jedem Jobinterview vorkommen: Warum möchtest du gerade bei uns anfangen? Was genau interessiert dich an der Position? Auf diese Fragen solltest du vorbereitet sein.