Mitarbeiter Beschwerdemanagement (m/w/d)

ResMed Inc; Hildesheim; Hybride; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hansefit

EGYM Wellpass

Kinderbetreuung

JobRad

Corporate Benefits

Telus Health Angebote

LinkedIn Learning Zugang

Aktienkaufprogramm

betriebliche Altersvorsorge

Résumé du poste

MEDIFOX DAN Gruppe in Hildesheim sucht eine/n Mitarbeiter/in Beschwerdemanagement (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Bearbeitung von Kundenbeschwerden. Sie begleiten Fälle von Eingang bis Abschluss, prüfen Anliegen nach Prozessen und arbeiten eng mit internen Bereichen zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, kommunizieren sicher und freundlich, und übernehmen Verantwortung für eine transparente Bearbeitung sowie eine klare Dokumentation der Vorgänge.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kommunikativ, freundlich und klar in der Entscheidungsfindung.
• Erfasst komplexe Sachverhalte strukturiert und leitet nächste Schritte ab.

Responsabilités

• Bearbeitet Kundenbeschwerden eigenverantwortlich und begleitet Cases vom Eingang bis zum Abschluss.
• Prüft eingehende Anliegen anhand festgelegter Prozesse und sorgt für zeitnahe Bearbeitung.
• Analysiert komplexe Sachverhalte und fasst Informationen aus verschiedenen Systemen zusammen.
• Klärt Vertrags- und Kündigungsfragen verständlich und nachvollziehbar auf.
• Kommuniziert auch bei anspruchsvollen Anliegen freundlich, verbindlich und bestimmt.
• Koordiniert offene Fragestellungen mit internen Bereichen und dokumentiert Schritte ausführlich.

Connaissances

Kommunikation

Kundenservice

Empathie

Verbindlichkeit

Resilienz

Lernbereitschaft

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

## Mitarbeiter Beschwerdemanagement (m/w/d)Apply: DE MFD Mobile Office: Full time: Posted Today: JR\\_053411**Komplexe Kundenanliegen klären und verlässliche Lösungen schaffen**Als Mitarbeiter Beschwerdemanagement (m/w/d) übernimmst du gemeinsam mit deinem Team anspruchsvolle Kundenanliegen, bearbeitest Beschwerden und Kündigungen und begleitest deine Cases eigenverantwortlich bis zum Abschluss. Du setzt dich mit unterschiedlichen Sachverhalten und Vertragsgrundlagen auseinander und sorgst auch in herausfordernden Situationen für eine klare, freundliche und verlässliche Kommunikation.## Was du bewirkst* Bearbeitest Kundenbeschwerden eigenverantwortlich und begleitest deine Cases vom Eingang bis zum Abschluss* Prüfst eingehende Anliegen anhand unserer festgelegten Prozesse und stellst eine zeitnahe Bearbeitung sicher* Analysierst komplexe Sachverhalte und führst relevante Informationen aus unterschiedlichen Systemen zusammen* Klärst Fragestellungen rund um Verträge, Kündigungen und Vertragslaufzeiten und bereitest diese nachvollziehbar auf* Kommunizierst auch bei anspruchsvollen Anliegen freundlich, verbindlich und bestimmt mit unseren Kunden* Koordinierst offene Fragestellungen mit den zuständigen internen Bereichen und hältst die weitere Bearbeitung konsequent nach* Dokumentierst deine Bearbeitungsschritte und hältst relevante Informationen vollständig in unseren Systemen fest* Übernimmst Verantwortung für deine Cases und stellst eine verlässliche Bearbeitung bis zum Abschluss sicher## Was du mitbringst* Verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung* Kommunizierst sicher und freundlich und kannst gleichzeitig klare sowie nachvollziehbare Entscheidungen vermitteln* Erfasst komplexe Sachverhalte strukturiert und leitest daraus konkrete nächste Schritte ab* Bleibst auch bei anspruchsvollen Beschwerden und herausfordernden Kundengesprächen professionell und handlungsfähig* Arbeitest dich zuverlässig in Vertragsgrundlagen, Kündigungsregelungen und interne Bearbeitungsprozesse ein* Behältst bei mehreren parallelen Cases den Überblick und führst übernommene Vorgänge verbindlich zum Abschluss* Verfügst über eine ausgeprägte Affinität für digitale Anwendungen und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Systemen## Ein Plus, aber kein Muss* Kennst die Arbeitsabläufe in der Pflege und kannst die Anforderungen unserer Kunden dadurch gut einordnen* Hast bereits mit einem Ticketsystem oder einem vergleichbaren Case Management gearbeitet* Bringst Erfahrung im professionellen Umgang mit Kundenanliegen oder Beschwerden mit## Das zeichnet dich aus* **Resilienz** Du bleibst auch bei kritischen Rückmeldungen und komplexen Fällen professionell und handlungsfähig* **Empathie** Du verstehst die Perspektive unserer Kunden und behältst gleichzeitig die relevanten Rahmenbedingungen im Blick* **Verbindlichkeit** Du übernimmst Verantwortung für deine Cases und sorgst für eine klare und nachvollziehbare Bearbeitung* **Lernbereitschaft** Du arbeitest dich strukturiert in neue Themen ein und nutzt den Austausch im Team## Unsere Benefits für dich* Du entscheidest: Hansefit, EGYM Wellpass, Kinderbetreuung oder JobRad – wir unterstützen Dich flexibel mit einem Zuschuss von bis zu 60 € monatlich. Zusätzlich profitierst Du von exklusiven Vergünstigungen mit Corporate Benefits* Du kannst auf uns zählen – TELUS Health stärkt Dich mit individuellen Angeboten für Deine mentale Gesundheit* Wir gestalten Deine Entwicklung – mit LinkedIn Learning hast Du Zugriff auf inspirierende Lerninhalte und praxisnahe Weiterbildung, die Dich wirklich voranbringen* Wir denken an Deine Zukunft – mit unserem Aktienkaufprogramm kannst Du direkt am Unternehmenserfolg teilhaben, und durch unsere betriebliche Altersvorsorge (bAV) sicherst Du Dir finanzielle Stabilität für die Zukunft* Du hast 30 Tage Urlaubsanspruch, um ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Interessen zu haben## MEDIFOX DAN**MEDIFOX DAN Gruppe** mit Hauptsitz in Hildesheim gehört zur Resmed Corp. und beschäftigt über 900 Mitarbeitende an neun Standorten. Wir setzen auf Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft und arbeiten an zukunftsweisenden Softwarelösungen im Gesundheits- und Sozialwesen, um Innovationen voranzutreiben. Seit über 30 Jahren revolutionieren wir die Pflegebranche und suchen Menschen, die eine Leidenschaft für Technik in einer starken Unternehmenskultur teilen.