Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d)

adiutaByte GmbH; Hildesheim; Híbrido; EUR 38.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Remote Work-Möglichkeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Descripción de la vacante

Die MEDIFOX DAN Gruppe in Hildesheim sucht eine zuverlässige Fachkraft für die Auftragsabwicklung. Sie prüfen Preise, Vertragsunterlagen und Abrechnungsinformationen, erstellen eigenständig Auftragsbestätigungen und pflegen Kundendaten in internen Systemen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und beherrschen MS Office/Excel sicher. Eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur mit Remote-Option wird geboten.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Auftragsbearbeitung erwünscht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Kommunikation.

Responsabilidades

• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge vollständig und zuverlässig.
• Prüfung von Preisen, Vertragsunterlagen und Abrechnungsinformationen auf Korrektheit.
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen an Kundinnen und Kunden.

Conocimientos

Auftragsabwicklung

Administrative Fähigkeiten

Kommunikation

MS Office/Excel

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Auftragsmanagement

Herramientas

Oracle NetSuite

MS Office

Descripción del empleo

Sorge für verlässliche Aufträge und klare Abläufe im Tagesgeschäft

Du verantwortest die sorgfältige Bearbeitung eingehender Kundenaufträge und stellst sicher, dass Preise, Vertragsunterlagen und Daten vollständig zusammenpassen. Nach deiner Einarbeitung unterstützt du Support, Vertrieb und Buchhaltung bei allen Fragen rund um das Lizenzsystem.

• Prüfe und bearbeite eingehende Kundenaufträge vollständig und zuverlässig
• Kontrolliere Preise, Vertragsunterlagen und Abrechnungsinformationen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Erstelle und versende Auftragsbestätigungen eigenständig an unsere Kund:innen
• Pflege relevante Auftragsdaten sorgfältig in den internen Systemen und Datenbanken
• Sichere durch konsequente Datenpflege eine verlässliche Grundlage für nachgelagerte Prozesse
• Übernimm administrative und organisatorische Aufgaben im täglichen Bürobetrieb
• Unterstütze Support, Vertrieb und Buchhaltung bei Fragen zum Lizenzsystem
• Trage durch strukturierte Auftragsbearbeitung zu reibungslosen internen Abläufen bei

• Verfüge über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bringe Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Auftragsbearbeitung mit
• Beherrsche die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Nutze MS Office und insbesondere Excel sicher im Arbeitsalltag
• Arbeite eigenständig und bearbeite deine Aufgaben zuverlässig und sorgfältig
• Kommuniziere verständlich und klar mit unterschiedlichen internen Ansprechpersonen
• Erfasse neue Sachverhalte schnell und bringe technisches Verständnis mit

Ein Plus, aber kein Muss

• Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Erfahrung mit Oracle NetSuite oder einem vergleichbaren ERP System
• Kaufmännischer Hintergrund mit Bezug zu Buchhaltung oder Vertragsmanagement

Das zeichnet dich aus

• Sorgfalt: Du prüfst Informationen gewissenhaft und erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig
• Eigenverantwortung: Du strukturierst deine Aufgaben selbstständig und hältst Vereinbarungen zuverlässig ein
• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick und setzt klare Prioritäten
• Teamorientierung: Du teilst relevante Informationen verständlich und unterstützt gemeinsame Lösungen

Unsere Benefits für dich:

• Wir leben Flexibilität – mit einem digitalen Bewerbungsprozess und der Möglichkeit auf Remote Work
• Du entscheidest: Hansefit, EGYM Wellpass, Kinderbetreuung oder JobRad – wir unterstützen Dich flexibel mit einem Zuschuss von bis zu 60 € monatlich. Zusätzlich profitierst Du von exklusiven Vergünstigungen mit Corporate Benefits
• Du kannst auf uns zählen – TELUS Health stärkt Dich mit individuellen Angeboten für Deine mentale Gesundheit
• Wir gestalten Deine Entwicklung – mit LinkedIn Learning hast Du Zugriff auf inspirierende Lerninhalte und praxisnahe Weiterbildung, die Dich wirklich voranbringen
• Wir denken an Deine Zukunft – mit unserem Aktienkaufprogramm kannst Du direkt am Unternehmenserfolg teilhaben, und durch unsere betriebliche Altersvorsorge (bAV) sicherst Du Dir finanzielle Stabilität für die Zukunft

Die MEDIFOX DAN Gruppe mit Hauptsitz in Hildesheim gehört zur Resmed Corp. und beschäftigt über 800 Mitarbeitende an neun Standorten. Wir setzen auf Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft und arbeiten an zukunftsweisenden Softwarelösungen im Gesundheits- und Sozialwesen, um Innovationen voranzutreiben. Seit über 55 Jahren revolutionieren wir die Pflegebranche und suchen Menschen, die eine Leidenschaft für Technik in einer starken Unternehmenskultur teilen.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsprozess findest du unter: http://karriere.medifoxdan.de/bewerberinfo