Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d)

Medifox DAN GmbH; Hildesheim; Remote; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote Work Möglichkeiten

60 € monatlicher Zuschuss (Corporate)

Corporate Benefits

TELUS Health Angebote

LinkedIn Learning Zugriff

Aktienkaufprogramm

betriebliche Altersvorsorge

Job summary

MEDIFOX DAN Gruppe in Deutschland sucht eine qualifizierte Kraft zur Bearbeitung eingehender Kundenaufträge, Prüfung von Preisen und Unterlagen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen. Du arbeitest eng mit Support, Vertrieb und Buchhaltung zusammen, pflegst Auftragsdaten in internen Systemen und sorgst für effiziente, fehlerfreie Abläufe.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügst über Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und beherrschst MS Office sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Auftragsbearbeitung ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Prüfe und bearbeite eingehende Kundenaufträge vollständig und zuverlässig.
• Kontrolliere Preise, Vertragsunterlagen und Abrechnungsinformationen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Erstelle und versende Auftragsbestätigungen eigenständig an Kund:innen.
• Pflege Auftragsdaten sorgfältig in internen Systemen und Datenbanken.
• Sorge für verlässliche Grundlage für nachgelagerte Prozesse durch Datenpflege.
• Übernimm administrative Aufgaben im täglichen Bürobetrieb.
• Unterstütze Support, Vertrieb und Buchhaltung beim Lizenzsystem.
• Trage zu reibungslosen internen Abläufen durch strukturierte Auftragsbearbeitung bei.

Skills

Auftragsabwicklung

MS Office/Excel

Deutschkenntnisse

Eigenverantwortung

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Technisches Verständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Oracle NetSuite

Job description

Sorge für verlässliche Aufträge und klare Abläufe im Tagesgeschäft

Du verantwortest die sorgfältige Bearbeitung eingehender Kundenaufträge und stellst sicher, dass Preise, Vertragsunterlagen und Daten vollständig zusammenpassen. Nach deiner Einarbeitung unterstützt du Support, Vertrieb und Buchhaltung bei allen Fragen rund um das Lizenzsystem.

Was du bewirkst:

• Prüfe und bearbeite eingehende Kundenaufträge vollständig und zuverlässig
• Kontrolliere Preise, Vertragsunterlagen und Abrechnungsinformationen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Erstelle und versende Auftragsbestätigungen eigenständig an unsere Kund:innen
• Pflege relevante Auftragsdaten sorgfältig in den internen Systemen und Datenbanken
• Sichere durch konsequente Datenpflege eine verlässliche Grundlage für nachgelagerte Prozesse
• Übernimm administrative und organisatorische Aufgaben im täglichen Bürobetrieb
• Unterstütze Support, Vertrieb und Buchhaltung bei Fragen zum Lizenzsystem
• Trage durch strukturierte Auftragsbearbeitung zu reibungslosen internen Abläufen bei

Was du mitbringst:

• Verfüge über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bringe Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Auftragsbearbeitung mit
• Beherrsche die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Nutze MS Office und insbesondere Excel sicher im Arbeitsalltag
• Arbeiten eigenständig und bearbeite deine Aufgaben zuverlässig und sorgfältig
• Kommuniziere verständlich und klar mit unterschiedlichen internen Ansprechpersonen
• Erfasse neue Sachverhalte schnell und bringe technisches Verständnis mit

Ein Plus, aber kein Muss

• Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Erfahrung mit Oracle NetSuite oder einem vergleichbaren ERP System
• Kaufmännischer Hintergrund mit Bezug zu Buchhaltung oder Vertragsmanagement

Das zeichnet dich aus

• Sorgfalt: Du prüfst Informationen gewissenhaft und erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig
• Eigenverantwortung: Du strukturierst deine Aufgaben selbstständig und hältst Vereinbarungen zuverlässig ein
• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick und setzt klare Prioritäten
• Teamorientierung: Du teilst relevante Informationen verständlich und unterstützt gemeinsame Lösungen

Unsere Benefits für dich:

• Wir leben Flexibilität – mit einem digitalen Bewerbungsprozess und der Möglichkeit auf Remote Work
• Du entscheidest: Hansefit, EGYM Wellpass, Kinderbetreuung oder JobRad – wir unterstützen Dich flexibel mit einem Zuschuss von bis zu 60 € monatlich. Zusätzlich profitierst Du von exklusiven Vergünstigungen mit Corporate Benefits
• Du kannst auf uns zählen – TELUS Health stärkt Dich mit individuellen Angeboten für Deine mentale Gesundheit
• Wir gestalten Deine Entwicklung – mit LinkedIn Learning hast Du Zugriff auf inspirierende Lerninhalte und praxisnahe Weiterbildung, die Dich wirklich voranbringen
• Wir denken an Deine Zukunft – mit unserem Aktienkaufprogramm kannst Du direkt am Unternehmenserfolg teilhaben, und durch unsere betriebliche Altersvorsorge (bAV) sicherst Du Dir finanzielle Stabilität für die Zukunft

MEDIFOX DAN Gruppe

Mit Hauptsitz in Hildesheim gehört zur Resmed Corp. und beschäftigt über 800 Mitarbeitende an neun Standorten. Wir setzen auf Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft und arbeiten an zukunftsweisenden Softwarelösungen im Gesundheits- und Sozialwesen, um Innovationen voranzutreiben. Seit über 55 Jahren revolutionieren wir die Pflegebranche und suchen Menschen, die eine Leidenschaft für Technik in einer starken Unternehmenskultur teilen.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsprozess findest du unter: http://karriere.medifoxdan.de/bewerberinfo

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