Mitarbeiter Backoffice Produktion (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Magdeburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertragliche Vergütung

Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag

Fahrtkostenzuschuss

Sicherer Arbeitsvertrag

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine/n Mitarbeiter/in Backoffice Produktion (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie unterstützen die Teamleitung organisatorisch, bereiten produktionsrelevante Unterlagen vor und pflegen Daten in SAP.

Zusätzlich verantworten Sie die Ablage digital und physisch sowie die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Backoffice.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Backoffice oder Verwaltung vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office.
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Teamorientierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung, Prüfung und Bereitstellung produktionsrelevanter Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten in SAP
• Selbständige Verwaltung digitaler und physischer Ablagestrukturen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie interner Anfragen
• Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätsmanagement, Personalabteilung und weiteren Fachbereichen
• Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und organisatorischen Projekten

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützen Führungskräfte mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Für ein Kundenunternehmen aus der Branche Erneuerbare Energien suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Backoffice Produktion (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie die Teamleitung organisatorisch unterstützen und für eine professionelle Verwaltung wichtiger Produktionsdaten und Dokumentationen sorgen.

Ihre Perspektiven

• Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Sicherer Arbeitsvertrag bei uns mit flexiblen Einsätzen bei unseren Kunden
• Abwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännischen Bereich

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Unterstützung der Teamleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung, Prüfung und Bereitstellung produktionsrelevanter Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten in SAP
• Selbstständige Verwaltung digitaler und physischer Ablagestrukturen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie interner Anfragen
• Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätsmanagement, Personalabteilung und weiteren Fachbereichen
• Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und organisatorischen Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältiger Arbeitsstil
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Teamgeist und hohe Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit und Diskretion

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25