Sachbearbeiter Produktionsadministration (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Magdeburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertragliche Vergütung

Fahrtkostenzuschuss

Sicherer Arbeitsvertrag

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine/n Sachbearbeiter Produktionsadministration (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie unterstützen Teamleiter administrativ und übernehmen zentrale Organisation sowie die Dokumentation produktionsrelevanter Abläufe.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sachbearbeitung oder Dokumentenmanagement sowie SAP- und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Sachbearbeitung, Administration oder Dokumentenmanagement wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Office.

Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung administrativer Vorgänge innerhalb des Produktionsbereichs.
• Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Stammdaten sowie produktionsrelevanten Informationen.
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen für die Teamleitung.
• Verwaltung und Pflege digitaler Dokumenten- und Ablagesysteme.
• Unterstützung bei Schicht-, Einsatz- und Urlaubsplanung.
• Nachverfolgung interner Anforderungen sowie organisatorischer Aufgaben.
• Kommunikation mit angrenzenden Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Pflege und Verwaltung von Dokumentationen im SAP-System.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Qualitäts- und Produktionsunterlagen.
• Mitwirkung bei der Verbesserung administrativer Prozesse.

Kenntnisse

SAP

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Hinter einer erfolgreichen Produktion stehen nicht nur moderne Technologien, sondern auch gut organisierte Verwaltungs- und Dokumentationsprozesse. Für ein Kundenunternehmen aus dem Bereich Erneuerbare Energien suchen wir einen Sachbearbeiter Produktionsadministration (m/w/d) in Vollzeit. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie die Teamleiter administrativ unterstützen und eine zentrale Rolle bei der Organisation sowie Dokumentation produktionsrelevanter Abläufe übernehmen.

Ihre Perspektiven

• Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Sicherer Arbeitsvertrag bei uns mit flexiblen Einsätzen bei unseren Kunden
• Abwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännischen Bereich

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Organisation und Bearbeitung administrativer Vorgänge innerhalb des Produktionsbereichs
• Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Stammdaten sowie produktionsrelevanten Informationen
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen für die Teamleitung
• Verwaltung und Pflege digitaler Dokumenten- und Ablagesysteme
• Unterstützung bei der Erstellung von Schicht-, Einsatz- und Urlaubsplanungen
• Bearbeitung und Nachverfolgung interner Anforderungen sowie organisatorischer Aufgaben
• Kommunikation mit angrenzenden Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Pflege und Verwaltung von Dokumentationen im SAP-System
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Qualitäts- und Produktionsunterlagen
• Mitwirkung bei der Verbesserung administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, Administration oder im Dokumentenmanagement wünschenswert
• Gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Office
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie hohe Serviceorientierung
• Verständnis für betriebliche Abläufe und Produktionsprozesse von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25*