Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mainz; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Flexible Arbeitszeiten

Raum für eigene Ideen

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht in Mainz eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Backoffice in Vollzeit. Sie unterstützen das Team mit einer hands-on-Mentalität, erledigen organisatorische Aufgaben des Tagesgeschäfts und fungieren als Ansprechpartner für Vertriebsmitarbeiter.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Datenpflege, Dokumentenmanagement, Unterstützung im Vertrieb und in der Kommunikation, Erstellung von Präsentationen und Mitarbeit an Projekten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Terminen, Events und Dienstreisen.
• Datenpflege und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung in Vertrieb und Kommunikation inkl. Telefon und Social Media.
• Erstellung von Präsentationen und Recherchen.
• Mitarbeit an kreativen und bereichsübergreifenden Projekten.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mit Ihrerstrukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise erledigen Sie souverän dieadministrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts? Zudem sind Sie Ansprechpartner fürdie Vertriebsmitarbeiter und unterstützen diese tatkräftig?

Dann haben wirgenau das Richtige für Sie!

Wir suchen fürunseren Kunden aus Mainz einen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice inVollzeit, der mit einer Hands-on-Mentalität dem Team unter die Arme greift.

Interessegeweckt? Dann freuen wir uns von Ihnen zu hören!

Vorteile

• Gute Erreichbarkeit mit den ÖPNV und dem Auto
• Flexible Arbeitszeiten
• Raum für eigene Ideen

Ihre Aufgaben

• Planung und Durchführung von Terminen, Events und Dienstreisen
• Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Unterstützung in Vertrieb und Kommunikation inkl. Telefon und Social Media
• Erstellung von Präsentationen und Recherchen
• Mitarbeit an kreativen und bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25*