Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitervorteile

Corporate-Benefit-Programme

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Halle (Saale) sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für eine direkte Festanstellung. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Bereichen und gestalten reibungslose Abläufe.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung, einen sicheren Umgang mit MS-Office sowie gute Deutschkenntnisse. Wir bieten attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung kaufmännischer Geschäftsvorgänge
• Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen und weiteren Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung relevanter Stammdaten
• Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Dokumentation
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen
• Bearbeitung eingehender Anfragen
• Allgemeine Bürotätigkeiten und organisatorische Aufgaben

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines erfolgreichen Kundenunternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Besetzung erfolgt im Rahmen einer direkten Personalvermittlung.

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Sie arbeiten gewissenhaft, kommunizieren gerne mit Kunden und Kollegen und schätzen abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeiten? Dann erwartet Sie eine Position, in der Sie als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen fungieren und maßgeblich zu reibungslosen Abläufen beitragen.

Ihre Perspektiven

• Direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen ohne Umwege über Arbeitnehmerüberlassung
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen finanziellen Leistungen und langfristigen Perspektiven
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialem Miteinander und kurzen Entscheidungswegen
• Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Individuelle Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
• Zusätzliche Mitarbeitervorteile und attraktive Vergünstigungen über Corporate-Benefit-Programme

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Eigenverantwortliche Bearbeitung kaufmännischer Geschäftsvorgänge
• Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen und weiteren Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung relevanter Stammdaten
• Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Dokumentation
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen
• Bearbeitung eingehender Anfragen
• Allgemeine Bürotätigkeiten und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vomInstitut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25