Assistenz Teamleitung Produktion (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Magdeburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertragliche Vergütung

Fahrtkostenzuschuss

Sicheres Beschäftigungsverhältnis

Entwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Assistenz Teamleitung Produktion (m/w/d) in Magdeburg. Sie entlasten die Teamleitung bei administrativen Aufgaben und koordinieren interne Abläufe sowie Stammdatenpflege in SAP.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Assistenzbereich und sicheren Umgang mit SAP/Microsoft Office mit. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Eigenständiges Arbeiten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Entlastung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen und Dokumentationen.
• Organisation und Koordination interner Abläufe.
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten in SAP.
• Unterstützung bei Dienstplanungen und Terminorganisation.
• Erstellung von Berichten und Auswertungen.
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen.
• Verwaltung von Ablage- und Dokumentationssystemen.
• Mitarbeit an organisatorischen Sonderprojekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Eigenständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit & Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Strukturierte Abläufe entstehen dort, wo Organisationstalent auf Verantwortungsbewusstsein trifft. Für einen Produktionsbereich innerhalb der Erneuerbaren Energien suchen wir eine Assistenz Teamleitung Produktion (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Führungskräfte im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Prozesse effizient umgesetzt werden.

Ihre Perspektiven

• Schneller Zugang zu einer langfristigen Beschäftigung im Produktionsumfeld
• Tarifvertragliche Vergütung mit geregeltem Urlaubsanspruch
• Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss
• Sicheres Beschäftigungsverhältnis bei einem erfahrenen Arbeitgeber
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Assistenzbereich
• Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Umfeld
• Kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Entlastung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen und Dokumentationen
• Organisation und Koordination interner Abläufe
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten in SAP
• Unterstützung bei Dienstplanungen und Terminorganisation
• Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen
• Verwaltung von Ablage- und Dokumentationssystemen
• Mitarbeit an organisatorischen Sonderprojekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit SAP und den Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Eigenständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25