Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) mit Aufstiegschance!

DAHMEN Personalservice GmbH; Trier; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Job summary

DAHMEN Personalservice GmbH in Trier sucht eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für das kaufmännische Backoffice. Du sorgst für strukturierte Abläufe, entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und entwickelst dich perspektivisch in Richtung Büroleitung.

Zu den Aufgaben gehören Annahme und Koordination von Einsatzmeldungen, Aktenbearbeitung, Prüfung und Abstimmung sowie Büroorganisation. Du unterstützt die Geschäftsführung und übernimmst mit wachsender Erfahrung zusätzliche

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Backoffice
• Sorgfältiger Umgang mit Akten, Dokumenten und vertraulichen Informationen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und zuverlässige Arbeitsweise
• Klare, freundliche Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Responsibilities

• Annahme und Koordination von Einsatzmeldungen: Meldungen der Polizei entgegennehmen und Koordination der weiteren Schritte mit zuständigen Mitarbeitenden
• Aktenbearbeitung und Dokumentenverwaltung: Vorgänge erfassen, Unterlagen pflegen und eine übersichtliche Aktenführung sicherstellen
• Prüfung und Abstimmung: Kosten und erforderliche Maßnahmen klären
• Büroorganisation: Termine koordinieren, Korrespondenz bearbeiten und Informationen zuverlässig weitergeben
• Unterstützung der Geschäftsführung: Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und Freiräume schaffen
• Perspektivische Verantwortung: Mit Erfahrung weitere Koordinationsaufgaben übernehmen und Ansprechperson werden

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamarbeit

Kommunikation

Zuverlässige Arbeitsweise

Technisches Verständnis

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Bürosoftware

Job description

Du hältst das Büro auf Spur – auch wenn der Drucker einen Totalschaden hat? Dann schalte beruflich einen Gang höher!

Für unseren Kunden, ein Kfz-Sachverständigenbüro in Trier, suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für das kaufmännische Backoffice. Du sorgst für strukturierte Abläufe, entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und entwickelst dich perspektivisch in Richtung Büroleitung.

Das erwartet Dich

• Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Eine Entwicklungsperspektive zur Büroleitung

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

• 30 Urlaubstage pro Jahr

• Eine Vergütung, die sich an Deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert

Deine Aufgaben

• Annahme und Koordination von Einsatzmeldungen: Du nimmst unter anderem Meldungen der Polizei entgegen und koordinierst die weiteren Schritte mit den zuständigen Mitarbeitenden

• Aktenbearbeitung und Dokumentenverwaltung: Du erfasst eingehende Vorgänge, pflegst Unterlagen und stellst eine vollständige, übersichtliche Aktenführung sicher

• Prüfung und Abstimmung: Du unterstützt bei der Klärung der erforderlichen Maßnahmen und der damit verbundenen Kosten
• Büroorganisation: Du koordinierst Termine, bearbeitest die Korrespondenz und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden

• Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und schaffst Freiräume im Tagesgeschäft

• Perspektivische Verantwortung: Mit wachsender Erfahrung übernimmst du zusätzliche Koordinationsaufgaben und entwickelst dich zur Ansprechperson für die Büroabläufe

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder im Backoffice

• Einen sorgfältigen Umgang mit Akten, Dokumenten und vertraulichen Informationen

• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise

• Eine klare, freundliche Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Technisches Verständnis und Interesse an der Arbeit eines Kfz-Sachverständigenbüros

• Den Wunsch, dich weiterzuentwickeln und künftig Verantwortung zu übernehmen

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Dein Ansprechpartner

DAHMEN – Sprungbrett mit Perspektive

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.