Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Viersen; Vor Ort; EUR 27.552 - 34.440; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto

Social Events

Regelmäßige Feedbackgespräche

Umfassende Karriereberatung

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Viersen sucht einen engagierten Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Die Aufgabe umfasst die Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Angeboten und die Pflege von Kundendaten. Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung erforderlich. Die Stelle bietet flexible Home-Office Möglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche. Bewerben Sie sich noch heute, um Teil eines tollen Teams zu werden.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben erste Berufserfahrung im Backoffice.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und SAP.

Aufgaben

• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefon).
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System.
• Terminorganisation und Koordination von internen Abläufen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

SAP

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Überblick

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in der Sachbearbeitung und möchten am liebsten sofort starten?

Für unseren Kunden in Viersen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Backoffice Mitarbeiter(m/w/d) in Teilzeit. Die Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption besetzt und liegt bei 20 - 25 Stunden.

Bewerben Sie sich noch heute – wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Vorteile

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfassende Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefon)
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
• Terminorganisation und Koordination von internen Abläufen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben
• Dokumentenverwaltung und Ablage
• Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Auswertungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und SAP
• Sie arbeiten stets strukturiert und zuverlässig

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.