Backoffice Specialist (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Münster; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Home-Office Möglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Online Zeiterfassung

Social Events

Regelmäßige Feedbackgespräche

Umfassende Karriereberatung

Einzigartige Teamatmosphäre

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Münster sucht einen motivierten Backoffice Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Die Position umfasst die allgemeine Terminkoordination, Unterstützung im Eventmanagement und administrative Aufgaben. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management. Notwendig sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse. Eine unbefristete Anstellung und Home-Office Optionen werden geboten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management erforderlich.
• Offene und kommunikative Art erforderlich.
• Fit im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Allgemeine Terminkoordination übernehmen.
• Unterstützung beim Eventmanagement leisten.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
• Bestellabwicklung von Büromaterialien.
• Erste Anlaufstelle für das Office-Team sein.
• Ansprechpartner für Gebäudemanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Art

MS Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen.

Für unseren Kunden mit Sitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Festanstellung mit Option zur Übernahme eine motivierte und engagierte Fachkraft als Backoffice Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Vorteile

• Attraktives Gehalt
• Home-Office Möglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfassende Karriereberatung durch die DIS AG
• Teil des „DIS AG Teams“, das abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre bedeutet

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Terminkoordination
• Unterstützung beim Eventmanagement
• Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
• Bestellabwicklung von Büromaterialien
• Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
• Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch

Ihr Profil

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
• Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie sind fit im Umgang mit MS Office
• Ihr Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.