Mitarbeiter Auftragszentrum (m/w/d)

Efinio AG; München; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Berufliche Weiterentwicklung

Familiäres Team

Sicherer Arbeitsplatz

Wertschätzende Unternehmenskultur

Offene Kommunikation

flexible Arbeitszeiten

gratis Firmenhandy

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Efinio IT & ENGINEERING in München sucht eine engagierte Kraft im Auftragszentrum (m/w/d) zur termingerechten Abwicklung von Aufträgen. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und koordinieren Liefertermine.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Bestellungen gegen Angebote, die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie die Optimierung interner Prozesse im Auftragsmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossen technische oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich von Vorteil
• Kenntnisse in Angebotserstellung und -prüfung sowie Koordination von Lieferterminen
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-System (Dynamics 365 BC)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortung, analytisches Denkvermögen sowie strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

Responsibilities

• Kundenzufriedenheit durch termingerechte Abwicklung der Aufträge sicherstellen
• Liefertermine mit Materialdisposition abstimmen, Auftragsbestätigungen erstellen/versenden
• Liefertermine überwachen, Auftragsverfolgung durchführen
• Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden, professionelle Kommunikation
• Bestellungen auf Angebote/ Rahmenverträge prüfen, Punkte mit Abteilungen klären
• Zusammenarbeit mit Projekt- und Fachabteilungen für wirtschaftliche Lösungen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Auftragsmanagement

Skills

Kundenbetreuung

Terminplanung

Kommunikation

Koordination

Englischkenntnisse

Education

Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-System (Dynamics 365 BC)

Job description

Mitarbeiter Auftragszentrum (m/w/d)

Arbeitsort: München

Efinio IT & ENGINEERINGist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Experten beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz – von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden.

Für unseren Kunden in Münchensuchen wir nach einem engagierten Mitarbeiter im Auftragszentrum (m/w/d).

Tätigkeiten

• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch die termingerechte und qualitativ einwandfreie Abwicklung der zugewiesenen Aufträge
• Abstimmung und Klärung von Lieferterminen mit der Materialdisposition sowie Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Überwachung, Kontrolle und Bestätigung von Lieferterminen inklusive aktiver Auftragsverfolgung
• Du bist die zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Prüfung eingehender Bestellungen auf Übereinstimmung mit Angeboten und Rahmenverträgen sowie Klärung offener Punkte in enger Abstimmung mit internen Abteilungen und Kunden
• Du arbeitest eng mit Projekt- und Fachabteilungen zusammen, um wirtschaftlich sinnvolle und sichere Lösungen zu gewährleisten.
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe im Auftragsmanagement

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in der Angebotserstellung und -prüfung sowie in der Koordination von Lieferterminen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit einem ERP-System, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigenverantwortung, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

Benefits

• Berufliche Weiterentwicklungist uns wichtig –deshalb bieten wir dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in unserem efinio Ausbildungszentrum
• Du arbeitest in einemfamiliären Teammit flachen Hierarchien und eineroffenen Du-Kultur
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie regelmäßige Firmen- und Networking-Events
• Offene Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Benefits:

• selbst anpassbare
• flexible Arbeitszeiten
• Teilnahme an zahlreichen spannenden Events
• gratis Firmenhandy
• Mitarbeiterrabatte
• spezifische Aus- und Weiterbildung
• Essenszulage
• Firmenticket
• Studienförderung
• Mitarbeiternotebook
• Obst
• Getränke
• gute Verkehrsanbindung
• Barrierefreiheit

Bei Fragen steht die zuständige Ansprechperson Josef Pirk telefonisch zur Verfügung unter der Nummer 0800-10 95 95 10.