Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

quip GmbH Aachen; Alsdorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Weitervermittlung nach Einsatzende

Übertarifliche Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits Rabatte

Zusammenfassung

quip GmbH Aachen sucht kurzfristig Unterstützung in der Auftragsabwicklung in Alsdorf. Die Tätigkeit beginnt in Arbeitnehmerüberlassung, mit Aussicht auf langfristige Übernahme.

Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung, übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Corporate-Benefits-Rabatte.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit entsprechendem Schwerpunkt.
• Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
• Erfahrung in einem ERP-System.

Aufgaben

• Abwicklung des gesamten Prozesses von der Auftragsannahme, Kontrolle und Korrekturen, AB Versand, Rechnungsstellung und Umsatzlegung für Maschinenprojekte, Ersatzteil- und Garantie-Lieferungen sowie Serviceeinsätze.
• Klärung von Servicereports und Abgleichen der geleisteten Arbeit zur Kundenbestellung.
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung termingerechter Auslieferungen.
• Zentrale Schnittstelle zu allen auftragsrelevanten internen Fachabteilungen.
• Koordination von Warenein- und Auslagerungen (Kommissionierung, Versandaufträge).
• Unterstützung bei Reports und Aufbereitung von Kenn- und Planzahlen für Controlling und Intrastat; Eingabe und Korrektur von ERP-Planzahlen.
• Bearbeitung von Rechnungsreklamationen, Klärungen mit Kunden, Erstellung von Gutschriften und Korrekturrechnungen.
• Abwicklung von Kundenreklamationen, Erstellung und Schließen von Verkaufsreklamationen und Tickets, Verfolgung und Informationsfluss intern

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit entsprechendem Schwerpunkt

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Für ein Technologieunternehmen aus Alsdorf suchen wir kurzfristig Verstärkung in der Auftragsabwicklung (m/w/d).

Der Einstieg erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Das Unternehmen ist jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und eine spätere Übernahme ist bei gegenseitigem Interesse ausdrücklich angedacht.

UNSER ANGEBOT

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der quip GmbH
• Weitervermittlung nach Einsatzende möglich
• Übertarifliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Rabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits Programms

AUFGABEN

• Abwicklung des gesamten Prozesses von der Auftragsannahme, Kontrolle und Korrekturen, AB Versand, Rechnungsstellung und Umsatzlegung für Maschinenprojekte, Ersatzteil- und Garantie-Lieferungen sowie Serviceeinsätzen
• Klärung von Servicereports und abgleichen der geleisteten Arbeit zur Kundenbestellung
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung termingerechter Auslieferungen
• Zentrale Schnittstelle zu allen auftragsrelevanten internen Fachabteilungen
• Koordination von Warenein- und Auslagerungen (Kommissionierung, Versandaufträge)
• Unterstützung bei Reports und Aufbereitung von Kenn- und Planzahlen für Controlling und Intrastat; Eingabe und Korrektur von ERP-Planzahlen
• Bearbeitung von Rechnungsreklamationen, Klärungen mit Kunden, Erstellung von Gutschriften und Korrekturrechnungen
• Abwicklung von Kundenreklamationen, Erstellung und Schließen von Verkaufsreklamationen und Tickets, Verfolgung und Informationsfluss intern

QUALIFIKATION

• Kaufmännische Ausbildung o. Studium mit entsprechendem Schwerpunkt
• Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Erfahrung in einem ERP System