Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

OPTEK DANULAT GMBH; Essen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachts-/Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Kostenlose Getränke

Kostenlose Parkplätze

Firmenevents

Zusammenfassung

OPTEK DANULAT GMBH in Essen sucht Verstärkung im Auftragsmanagement. Sie verantworten Anlage, Bearbeitung und Betreuung von Kundenaufträgen, erstellen Rechnungen, wickeln Ausfuhrvorgänge ab und organisieren Versandprozesse.

Gewünschte Qualifikation: kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Weclapp ERP und MS Office, ideal Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Industriekauf- oder Speditionskaufmann.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (Weclapp) und MS-Office.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens.

Aufgaben

• Anlage, Bearbeitung und interne Betreuung von Kundenaufträgen
• Rechnungserstellung
• Abwicklung der Ausfuhrvorgänge (EUR.1, A.T.R., ABD)
• Versandabwicklung

Kenntnisse

Teamplayer

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann oder Speditionskaufmann)

Tools

Weclapp ERP

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind Als führender Hersteller für Prozessmesstechnik sind wir international erfolgreich und stolz darauf, Teil eines börsennotierten US-Konzerns mit über 7.000 Mitarbeitenden zu sein. Mit einem Team von 150 Beschäftigten an unseren Standorten in Deutschland, USA, China und Singapur entwickeln, produzieren und vertreiben wir Systeme zur Prozessüberwachung von flüssigen Medien in den unterschiedlichsten Branchen wie Biotechnologie (z. B. Impfstoffproduktion Covid-19), Chemie oder der Getränke- und Nahrungsmittelindustrie. Mit einem weltweiten Netz von Distributoren sind wir mit einem Export-Anteil von über 70 % auf allen wichtigen Märkten vertreten. Basierend auf den Erfahrungen von mehr als 30.000 Installationen bieten wir unseren internationalen Kunden kompetente Beratung und Support.

Wir suchen Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In unserem Auftragsmanagement-Team von 5 Mitarbeitenden haben Sie die folgenden Aufgaben:

• Anlage, Bearbeitung und interne Betreuung von Kundenaufträgen
• Rechnungserstellung
• Abwicklung der Ausfuhrvorgänge (Erstellung von EUR.1, A.T.R., ABD)
• Versandabwicklung

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. als Industriekaufmann oder Speditionskaufmann
• Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Systemen (wir nutzen Weclapp) und dem MS-Office Paket
• idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens
• Themenfelder wie Rechnungslegung, Zoll und Versand sind Ihnen nicht fremd
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre persönlichen Eigenschaften

• Sie sind ein Teamplayer
• Sie haben eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Ein wettbewerbsfähiges Festgehalt inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung
• Eine vernünftige Einarbeitung (u.a. Kennenlernen aller Abteilungen)
• Eine individuelle Weiterbildung (intern / extern)
• Einen modernen Arbeitsplatz mit elektrischem Schreibtisch und Klimaanlage
• Moderne Hard- und Software
• Gute Erreichbarkeit (Bushaltestelle 300 m, Autobahn 3 km), kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände sind in ausreichender Anzahl vorhanden
• Kiosk mit kostenlosen Mittagssnacks, Salatbar und Obstauswahl
• Kostenlose Getränke
• Firmenevents und interne / externe Meetings fördern unser Arbeitsklima
• Ein Team, das zusammenhält und sich respektiert

optek-Danulat GmbH Emscherbruchallee 2 45356 Essen www.optek.com