Mitarbeiter (m/w/d) Auftragszentrum "Order Processing"

Isotek GmbH; Möckmühl; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrestaurant

Corporate Benefits

Jobrad

Zusammenfassung

Isotek GmbH in Möckmühl-Züttlingen sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Auftragszentrum „Order Processing“ (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten unbefristet am Standort und sind zuständig für Auftragsabwicklung in Deutsch/Englisch sowie Stammdatenpflege im ERP-System.

Sie übernehmen die Erstellung von Rechnungen, Mahnwesen-Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Versand. Eine lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationstalent sind gefragt.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Auftragszentrum oder ähnlichem, idealerweise in der Produktion
• Sicherer Umgang mit MS Office & ERP-Systemen
• Kenntnisse in Zollabwicklung/Export wünschenswert
• Genauigkeit, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähig und eigenverantwortliches Arbeiten

Aufgaben

• Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Kundenaufträgen in Deutsch und Englisch
• Selbstständige Auftragsabwicklung in Abstimmung mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Versand
• Führen der Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bedarfsmeldungen an den Einkauf
• Terminüberwachung und Lieferung
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Rechnungskontrolle
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter
• Eingabe und Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System

Kenntnisse

Kundenservice

Organisation

Teamplayer

Lösungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

ERP-Systeme

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragszentrum "Order Processing"

Haben Sie ein Faible für Organisation und Kundenservice – und behalten dabei stets den Überblick?
Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für unser Auftragszentrum „Order Processing“ (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet für unseren Standort in Möckmühl-Züttlingen.

Ihre Aufgaben:

• Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Kundenaufträgen in Deutsch und Englisch
• Selbstständige Auftragsabwicklung in enger Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen: insbesondere Vertrieb, Produktion, Einkauf und Versand
• Führen der Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bedarfsmeldungen an den Einkauf
• Terminüberwachung sowie Sicherstellung der termingerechten Lieferung
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Rechnungskontrolle und Unterstützung im Mahnwesen
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei operativen Aufgaben
• Eingabe und Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Ein spannendes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsperspektive
• Kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes, dynamisches Team mit großem Wachstumspotenzial
• Betriebseigene Kantine
• Corporate Benefits und die Möglichkeit eines Jobrads

Das bringen Sie mit:

• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet, idealerweise in einem Produktionsunternehmen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Kenntnisse in der Zollabwicklung, sowie Erfahrung im Bereich Export sind wünschenswert
• Technisches Verständnis von Vorteil
• Gewissenhafte, lösungsorientierte und herausforderungsfreudige Arbeitsweise
• Engagierter Teamplayer mit einer selbstständigen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise