Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat (w/m/d) - Münster

Brinkmann & Partner Partnerschaftsgesellschaft; Münster; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Münster sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management. Verantwortlich sind die Organisation des Empfangs, die Bearbeitung von Dokumenten und die Kommunikation am Telefon. Voraussetzungen sind eine kaufmännische oder juristische Ausbildung sowie erste Erfahrung in ähnlichen Bereichen. Sie sollten sicher im Umgang mit MS Office sein und gute Deutschkenntnisse haben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen am Empfang oder in den Bereichen Assistenz und Sekretariat.
• Sicher im Umgang mit MS Office und bereit, sich in spezifische Software einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Office Management Teams bei täglichen Aufgaben.
• Eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mail Korrespondenz.
• Ansprechpartner/in in der Telefonzentrale und Vermittlung eingehender Telefonate.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische oder juristische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie:

• Als Teil des Office Management Teams unterstützen Sie bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben
• Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mail Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich
• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in in unserer Telefonzentrale und vermitteln eingehende Telefonate
• Sie unterstützen bei der Aktenführung, Formatierung und Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten und Stammdatenpflege.

Bringen Sie Ihre Talente ein:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Hotelkauffrau/-mann
• Sie bringen bereits erste Erfahrungen am Empfang oder in den Bereichen Assistenz und Sekretariat mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und sind bereit, sich kanzleispezifische Softwareprogramme anzueignen
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kommunikationsstärke
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und sind dabei lösungsorientiert, flexibel und arbeiten gerne im Team.