Mitarbeiter als Archiv- und Schreibkraft im Sekretariatspool (m/w/d)

Kliniken Ostalb; Ellwangen (Jagst); On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Umfangreiches Fort- und Weiterbildungs

Kantine und Mitarbeiterrabatte

JobTicket

JobRad

Job summary

Kliniken Ostalb sucht im St. Anna-Virngrund-Klinikbereich eine Verwaltungskraft für den Sekretariatspool. Sie prüfen Patientenakten, verwalten Archivsysteme, scannen Befunde und dokumentieren Unterlagen im Krankenhausinformationssystem (KIS).

Die Stelle umfasst auch Qualitätskontrollen und den Versand von Unterlagen. Eine abgeschlossene medizinische Ausbildung ist erwünscht, Erfahrung von Vorteil. Die Position ist unbefristet, Voll- oder Teilzeit möglich, und der Arbeitgeber bietet umfangreiche

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte, Pflegefachkraft oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert.
• Sichere medizinische Terminologie und gute EDV-Kenntnisse.
• Sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Kooperationsbereitschaft, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Patientenakten und Dokumentenprüfung (Papier- und Elektronische Akten) auf Vollständigkeit
• Ablage, Archivpflege und Zuordnung von Unterlagen
• Einscannen externer Befunde und patientenbezogene Unterlagen im KIS
• Qualitätskontrolle der Scans und Zuordnung zur EPA
• Versand von Patientenunterlagen und Prüfung auf Vollständigkeit
• Postbearbeitung und Organisationsaufgaben
• Gelegentliche Unterstützung im Patienten- und Sprechstundenmanagement

Education

Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation

Tools

EDV-Systeme

Job description

Für unser Team des Sekretariatpools suchen wir Sie!

Das erwartet Sie:

• Patientenakten und Dokumentenprüfung (Verwaltung von Papier- und elektronischen Patientenakten, Prüfung von Befunden und Berichten auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung, Kontrolle von durch Spracherkennung erstellten Dokumenten)
• Pflege von Archivsystemen und Dokumentenverzeichnissen sowie strukturierte Ablage von Patientenakten
• Einscannen externer Befunde sowie patientenbezogenes Einscannen von Unterlagen im KIS
• Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente und Zuordnung zur elektronischen Patientenakte
• Versand von Patientenunterlagen (Bearbeitung von Anforderungen externer Stellen, Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Medizinisch-inhaltliche Prüfung des Inhaltes)
• Postbearbeitung und Organisation
• In Ausnahmefällen Unterstützung im Patienten- und Sprechstundenmanagement

Das erwarten wir:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte, Pflegefachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert
• Solide Kenntnisse der medizinischen Terminologie und gute EDV-Kenntnisse
• Eine sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsstärke und ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Das bieten wir:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 5 gemäß TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungszuschuss
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
• Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
• Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
• Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
• Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
• Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
• JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
• JobRad (Fahrradleasing)

Standort: St. Anna-Virngrund-Klinik

Arbeitsumfang: Voll- oder Teilzeit

Befristung: Unbefristet

Kontakt

Bernd ZieglerDirektor medizinische Institute & Plattformen (COO)

07961.881-1000